La opción
Buscar
de Word puede usarse para
buscar una palabra o frase concreta,
convirtiéndolo en un método alternativo para
moverse
de una parte a otra del documento.
Para
buscar un texto específico en un documento:
�
Seleccione el comando
Buscar
en el menú
Edición.
�
En el cuadro
Buscar,
en la ventana
Buscar y Reemplazar,
que aparece después, introduzca el texto a buscar (la palabra o
frase a encontrar).
�
Opcionalmente, seleccione cualquier opción de búsqueda
necesaria. Por ejemplo:
�
Para buscar sólo una copia exacta, seleccione
Coincidir mayúsculas
y
minúsculas
una vez extendido el panel
Buscar.
(Si esta opción no está seleccionada, el programa buscará todos
los casos en que
aparezca el texto que se busca sin tener en cuenta mayúsculas o
minúsculas. Por ejemplo, la palabra “el” será igual a “eL”
además de
“El” o “EL” etc).
�
Para buscar sólo palabras enteras, seleccione sólo
palabras completas
(si está opción no está seleccionada el programa buscará
cualquier caso en que aparezca el texto que se busca. Por
ejemplo la
palabra “el” coincidirá con “ella” además de “elefante”,
“parcela”,
“helicóptero”, etc)
�
Para incluir los comodines ? y/o * en el texto a buscar,
seleccione la opción
Usar caracteres comodín.
(El signo de interrogación representa cualquier carácter
individual, mientras que el asterisco representa 0 ó más
caracteres consecutivos)
�
Para cambiar la dirección de la búsqueda (desde la situación del
cursor) extienda la lista del recuadro
Buscar
y haga clic en la opción que desee (Hacia
atrás, hacia delante, Todo),
La dirección establecida por defecto es
Todo
que abarca todo el documento.
�
Haga clic en el botón
Buscar siguiente
para resaltar el primer lugar donde aparece el texto que se
busca. Continúe haciendo clic en el mismo botón para que vaya
resaltando las siguientes ocasiones en que aparece el texto.
�
Para cerrar el cuadro de diálogo en cualquier momento, haga clic
en
Cancelar.
La opción
Reemplazar
de Word le permite buscar una frase o palabra concreta y
reemplazar esta frase o palabra por otro texto. La operación
puede llevarse a cabo caso por caso o en todas las ocasiones en
que aparezca el texto especificado a la vez.
Para buscar y reemplazar un texto en un documento:
�
Elija
Edición
y
Reemplazar.
�
En el panel
Reemplazar
del cuadro de diálogo
Buscar y Reemplazar,
que aparece a continuación, introduzca el
texto a buscar
y el
texto para
reemplazar.
�
Opcionalmente, seleccione las
opciones de búsqueda.
�
Haga clic en el botón
Buscar siguiente
para destacar la primera ocurrencia del
texto a buscar.
Para reemplazar esta ocurrencia, haga clic en el botón
Reemplazar.
Repita este paso para el resto de las ocurrencias.
Haga clic en el botón
Reemplazar todos
para reemplazar automáticamente todas las ocurrencias del texto
buscado.
�
Para cerrar el cuadro de diálogo en cualquier momento, haga clic
en el botón
Cancelar
o
Cerrar.
También puede usar la opción
Reemplazar
para eliminar una palabra o frase en particular. Simplemente,
introduzca el texto a buscar en el cuadro
Buscar
del cuadro de diálogo y deje vacío el cuadro de
Reemplazar con.
|
EJERCICIO 1
EL COLOR
De colores esta llena la vida,
Uno para cada sentimiento,
Un color para cada momento,
Uno para cada corazón.
Azul de mi nostalgia,
De recuerdos muy vivos,
Que al mirar al cielo
Se presentan divertidos.
Amarillo de mi luz,
Que cada noche brilla,
Junto a esos ojos
Que sin rival iluminan.
Todo tiene color,
Cada color tiene un mundo,
A veces enfrentado,
A veces de matices lleno.
Un color para cada uno,
Un color para cada vida,
Un color para decir “te quiero,
Un color para decir “me muero,
Un color para traer deseos,
Un color para alejar recelos,
Un color para el odio eterno,
Un color para sentir anhelos,
Un color para cada uno,
Un color para cada vida,
Un color para cada verso,
Un color para todo el mundo.
|
1.
Escribe el texto y guárdalo en tu carpeta con el
nombre “color”.
2.
Busca en el texto la palabra “vida”
3.
Reemplaza la palabra “color” por “olor”
4.
Reemplaza la frase “Amarillo de mi luz” por
“Verde de mi esperanza” |
Debería saber ya cómo aplicar los atributos negrita, cursiva y
subrayado al texto de un documento. Usando las opciones del
cuadro de diálogo
Fuente,
puede mejorar aún más la apariencia de sus documentos con varios
tipos de subrayado, así como con varios efectos especiales.
|
ACCIÓN (Lo que debe Ud. hacer) |
RESPUESTA ORDENADOR / Comentarios
|
|
Abrir un documento de Word en blanco y escribir tu
nombre y apellidos.
|
|
1. Selecciona lo escrito anteriormente del documento. |
Ahora abrirá el cuadro de diálogo
Fuente.
|
|
2. Del menú
Formato,
seleccione el
comando
Fuente.
|
Aparece el panel
Fuente
del cuadro de
diálogo
Fuente.
Compruebe que el
título del documento aparece en la
Vista Preliminar.
Ahora examinará
algunas de las opciones de subrayado.
|
|
3. Haga clic en la
flecha abajo
a la
derecha del cuadro
Estilo de
Subrayado.
|
El cuadro se despliega y las opciones de
subrayado disponibles aparecen.
|
|
4. Haga clic en
Sólo palabras. |
Su nombre y apellido (en el cuadro de
Vista previa) aparece subrayado. Fíjese
que el espacio entre palabras no está
subrayado.
|
|
5. Despliegue el cuadro
Estilo de
Subrayado
y haga clic en
Doble.
|
Su nombre aparece con subrayado
doble.
|
|
6. Despliegue el cuadro
Estilo de
Subrayado
y haga clic en
Punteado.
|
Su nombre aparece con subrayado de
puntos.
|
|
7. Despliegue el cuadro
Estilo de
Subrayado
y haga clic en
Grueso.
|
Su nombre aparece con subrayado más
grueso.
|
|
8. Despliegue el cuadro
Estilo de
Subrayado
y haga clic en
(ninguno).
|
El subrayado se elimina. Ahora,
examinará varias opciones de Efectos.
|
|
9. En la sección
Efectos,
haga clic en
Tachado.
|
Su nombre aparece con una línea a
través de él.
|
|
10. Haga clic en
Doble Tachado. |
Su nombre aparece tachado con una
doble línea.
|
|
11. Haga clic otra vez en
Doble
Tachado.
|
La doble línea se elimina.
|
|
12. Haga clic en
Sombra. |
Su nombre aparece con un efecto de
sombra.
|
|
13. Haga clic en
Versales |
Su nombre aparece con sombra y
versales.
NOTA:
Fíjese que ciertos efectos pueden
ser combinados.
|
|
14. Haga clic en
Grabado. |
Su nombre aparece con forma de
grabado y en versales. |
|
15. Haga clic en
Grabado.
A
continuación, haga clic en
Versales.
|
Ambos efectos se eliminan.
|
|
16. Haga clic en
Relieve.
Luego
haga clic en
Mayúsculas.
|
El título aparece ahora con un efecto
relieve.
|
Desde el cuadro de diálogo
Fuente,
puede ajustar el espaciado entre caracteres en un documento tal
y como muestra el ejercicio siguiente:
|
ACCION (Lo que debe Ud. hacer) |
RESPUESTA ORDENADOR / Comentarios
|
|
Abrir el documento: “ color
“ |
|
1. Seleccione el primer párrafo.
|
|
|
2. Posiciónese en la selección y
haga clic con el botón derecho de su
ratón. Del menú contextual que
aparece, seleccione la opción
Fuente.
|
Se abre el cuadro de diálogo
Fuente.
|
|
3. Haga clic en la pestaña
Espaciado entre caracteres.
|
Se abre el panel
Espaciado entre
caracteres
del cuadro de diálogo
Fuente
(tal y como se ilustra a continuación)..
|
|
 |
|
4. Expanda el recuadro
Escala
y
seleccione
90%.
Luego haga clic en el
botón
Aceptar.
|
El cuadro de diálogo se cierra y el texto
se ve ahora al 90% de su tamaño
original. Observe que el resultado de
modificar el botón
Escala,
es similar al
de modificar la opción
Tamaño de
Fuente.
|
|
5. Haga clic en el botón
Deshacer
(en la Barra de Herramientas
Estándar).
|
La operación de formato se invierte y el
texto vuelve a su tamaño original.
|
|
6. Asegúrese de que el párrafo de
este ejercicio sigue aún seleccionado y
vuelva a abrir el cuadro de diálogo
Fuente.
7. Expanda el recuadro
Espacio
y
seleccione
Expandido.
Luego
establezca la opción
De,
situada a la
derecha, a 1.5 puntos.
|
|
|
8. Haga clic en el botón
Aceptar. |
El cuadro de diálogo se cierra y el espacio establecido
entre caracteres se incrementa ligeramente. |
|
9. Haga clic en el botón
Deshacer. |
La operación de formato se invierte y el
espaciado entre caracteres vuelve a su
posición original.
|
|
10. Asegúrese de que el primer
párrafo del texto se halla aún
seleccionado. Luego abra el cuadro de
diálogo
Fuente
otra vez. |
|
|
11. Expanda el recuadro
Posición
y
seleccione la opción
Elevado.
Luego
establezca la opción de la casilla
De
a 6
puntos. |
|
|
12. Haga clic en el botón
Aceptar. |
El cuadro de diálogo se cierra y cada
línea es elevada ligeramente desde su
posición original de base. Observe que
el resultado de modificar el recuadro
Posición
es similar al resultado de
modificar el espaciado entre líneas. |
|
13. Haga clic en el botón
Deshacer |
La operación de formato es invertida y
la línea vuelve a su posición original. |
Además de los caracteres estándar, Word le permite incluir
varios símbolos y otros caracteres especiales en un documento.
Estos incluyen símbolos de moneda (por ejemplo, £ y
₧ €),
símbolos matemáticos y científicos (por ejemplo, ± y
√
) y caracteres internacionales (por ejemplo ç y è).
Para insertar un símbolo en un documento:
�
Desplace el punto de inserción a la ubicación en la que el
símbolo debería aparecer.
�
Del menú
Insertar,
seleccione el comando
Símbolo
.
�
En el panel
Símbolos
del cuadro de diálogo
Símbolo,
que se abre a continuación, seleccione:
�
La fuente que desea utilizar
�
El símbolo que desea insertar.
�
Haga clic en el botón
Insertar.
�
Haga clic en el botón
Cerrar
y cierre el cuadro de diálogo
Símbolo.
|
ACCION (Lo que debe Ud. hacer) |
RESPUESTA ORDENADOR / Comentarios
|
|
1. Seleccione el botón
Nuevo
documento en blanco |
Aparece un documento en blanco.
|
|
2. Teclee:
Gracias por escoger
el
Hotel T4R.
La tarifa diaria es 50 € (8319)
|
|
|
3. Si es necesario, pulse la tecla
[BARRA
ESPACIADORA]
para insertar una
palabra después de 8319.
|
Ahora insertará el símbolo de la peseta
(₧).
|
|
4. Del menú
Insertar,
seleccione el
comando
Símbolo.
|
Se abre el panel
Símbolos
del cuadro de
diálogo
Símbolo
tal como se ilustra aquí
|
|
 |
|
5. Expanda el recuadro
Fuente
y
seleccione la opción
texto normal,
(si es
que esta opción no aparece ya en el
recuadro
Fuente).
Si es necesario
desplácese al principio de la lista.
|
|
|
6. Haga clic en el símbolo de la
peseta (en la fila 29 de opciones).
 |
Aparece una vista de mayor tamaño
del símbolo.
|
|
7. Haga clic en el botón
Insertar |
El símbolo es insertado en el documento |
|
8. Haga clic en el botón
Cerrar. |
El cuadro de diálogo se cierra.
|
|
9. Teclee:
la cual incluye un
desayuno
Pulse [INTRO] dos veces |
El resto del párrafo es introducido y el
punto de inserción se desplaza dos
líneas más abajo.
|
|
10. Teclee:
Por favor indíquenos su
forma de pago:
Pulse
[INTRO]
dos veces
|
Ahora, insertará una forma geométrica.
|
|
11. Del menú
Insertar,
seleccione el
comando
Símbolo.
|
El cuadro de diálogo
Símbolo
vuelve a
aparecer.
|
|
12. Expanda el recuadro
Subconjunto
y seleccione
Formas geométricas
de la
lista de opciones.
|
Aparece seleccionado el icono de la
primera forma geométrica del panel
Formas geométricas.
|
|
13. Haga clic en el triángulo
direccionado a la derecha.
 |
Tenga presente que este símbolo no
tiene asignada una combinación de
teclas. Ahora le asignará una.
|
|
14. Haga clic en el botón
Teclas
|
Aparece el cuadro de diálogo
Personalizar Teclado |
|
15. Pulse
[ALT]
+
[1]. |
La combinación de teclas es
introducida. Compruebe que
habitualmente, estos símbolos no suelen
tener ninguna asignada. |
|
16. Haga clic en el botón
Asignar.
Luego haga clic en el botón
Cerrar
|
La asignación ha sido realizada y el
cuadro de diálogo
Símbolo
vuelve aparecer.
|
|
17. Haga clic en el botón
Insertar.
Luego haga clic en el botón
Cerrar.
|
El símbolo es insertado en el documento
y el cuadro de diálogo se cierra
|
|
18. Pulse
[TAB].
Teclee:
Cheque
Pulse
[INTRO].
|
El texto es introducido y el punto de
inserción se desplaza a la siguiente línea.
Ahora insertará el mismo símbolo
geométrico de antes. Sin embargo esta
vez, utilizará la combinación de teclas
para realizarlo.
|
|
19. Pulse
[ALT]
+
[1]. |
Se inserta el triángulo diseccionado a la
derecha.
|
|
20. Pulse
[TAB].
Teclee:
Tarjeta de Crédito
Pulse
[INTRO].
|
El texto es introducido y el punto de
inserción se desplaza a la próxima línea
|
|
21. Pulse
[ALT]
+
[1]. |
Se inserta otro triángulo diseccionado a
la derecha.
|
|
22. Pulse
[TAB].
Teclee:
Transferencia bancaria
Pulse
[INTRO].
|
El texto es introducido y el documento
es completado.
|
|
23.
Guarde el documento en su carpeta con el nombre:
Hotel.doc.
|
|
|
24. Con el documento
Confirmación Hotel.doc
abierto,
cancele la
combinación de teclas asignada en el ejercicio anterior.
Para hacer esto,
abra el cuadro de diálogo
Símbolo
una vez más, haga clic en el botón
Teclas
y seleccione la combinación) (Alt + 1) en el cuadro de
diálogo
Personalizar teclado
y luego haga clic en el botón
Quitar.
|
|
25.
Cierre el documento
|
|
La
Brocha Formato
(icono del botón
Copiar Formato)
de Word le permite copiar rápidamente el formato de caracteres y
párrafos, de un bloque de texto a otro.
Para utilizar la
Brocha Formato (que aparece al pulsar en el icono del
botón
Copiar Formato):
�
Seleccione el texto que contenga el formato a copiar o
simplemente haga clic en cualquier parte del texto.
�
Para copiar el formato de un elemento, haga clic en el botón
Copiar Formato
(tiene dibujada la
Brocha Formato) de la
Barra de Herramientas
Estándar y luego arrastre el puntero del ratón sobre
ese elemento, o,
Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble clic en
el
botón
Copiar Formato
( el puntero del ratón se transforma en una
brocha,
Brocha Formato),
arrastre el puntero del ratón sobre cada
elemento y pulse
[ESC].
|
ACCION (Lo que debe Ud. Hacer) |
RESPUESTA ORDENADOR / Comentarios
|
|
1. Teclee: Título
#1
Pulse
[INTRO]
dos veces.
|
Se introduce el primer bloque de texto y
el punto de inserción se desplaza dos
líneas más abajo.
|
|
2. Teclee: Título
#2
Pulse
[INTRO]
dos veces.
Teclee: Título
#3
Pulse
[INTRO].
|
Se introducen los dos párrafos restantes
de texto. Ahora incluirá modificaciones
de formato.
|
|
3.
Aplique el siguiente formato al
texto Título #1:
Fuente:
Arial
Tamaño Fuente:
16
Atributos:
Negrita, cursiva
Alineación:
Centrada Horizontal
Cuando haya acabado, cancele la
selección.
|
A continuación
aplicará el mismo formato al segundo
texto. |
|
4. Haga clic en cualquier parte del
párrafo del texto (Título #1). Luego
haga clic en el botón
Copiar Formato
(de la
Barra de Herramientas Estándar).
|
El puntero del ratón se transforma en
una brocha.
|
|
5.
Arrastre el puntero del ratón
(brocha) sobre la palabra
Título
en el
texto
Título #2.
|
Puesto que sólo ha seleccionado una
parte del bloque de texto, el formato de
caracteres del primer texto sólo se
aplicará al texto seleccionado.
|
|
6. Haga clic en el botón
Deshacer. |
La operación de formato ha sido
invertida.
|
|
7. Haga clic en cualquier parte del
primer párrafo. Haga clic en el botón
Copiar Formato.
Luego arrastre el
puntero del ratón al texto
Título #2.
|
El segundo bloque de texto incluye
ahora el formato de caracteres y
párrafo del primer texto.
|
|
8. Haga clic en el botón
Deshacer |
La operación de formato anterior es
invertida. Ahora aplicará el formato de
texto del primer bloque de texto, al
segundo y tercer bloque.
|
|
9. Haga clic en cualquier parte del
primer bloque de texto. Luego haga
doble clic en el botón
Copiar Formato. |
|
|
10.
Arrastre el puntero del ratón sobre
el texto Título #2.
Luego arrástrelo sobre
el texto Título
#3.
|
Los bloques de texto segundo y tercero
incluyen los formatos de caracteres y
párrafo del primer bloque de texto.
Compruebe que el dispositivo del botón
Copiar Formato
aún está habilitado.
|
|
11. Pulse
[ESC]. |
La
Brocha
del botón
Copiar Formato
es
desactivado.
|
|
12.
Cierre la ventana del documento
Y guárdalo en tu carpeta con el nombre brocha.
|
|
EJERCICIO 2
Copia el siguiente texto tal cual se
presenta aquí y guárdalo en tu carpeta con el nombre “Guía
de viajes”:
Nota: Arial 10
_____________________________________________
Destinos
Europeos
Reino Unido
Nuestra semana en el Reino Unido
incluye Londres, Cork, Edimburgo y Cardiff. El viaje entre
las distintas ciudades se hará en un tren de alta velocidad.
El precio incluye todos los gastos de
transporte y alojamiento en hoteles en régimen de media
pensión
Francia
Nuestra semana en Francia incluye
París, Burdeos y Niza. Los viajes se hacen en autobús con
aire acondicionado a través del escenario espectacular de la
Dordoña y Alta Saboya.
El precio incluye todos los gastos de
transporte y alojamiento en hotel con desayuno continental.
(El resto de comidas son extras)
Italia
Los detalles del itinerario por Italia
todavía no están finalizados.
________________________________________
1. Pon los párrafos del Reino Unido a
doble interlineado y Times New Roman 12
2. Copia el formato del Reino Unido
(utilizando la brocha) y aplícalo al resto del documento,
excepto al título inicial.
3. Inserta delante de cada País el
símbolo siguiente (tamaño 18):
☺ (Arial/ viñetas miscelánea).
Para
crear una tabla
(usando el menú
Tabla):
�
Haga clic en
Tabla
e
Insertar Tabla.
�
En el cuadro de diálogo
Insertar Tabla,
que aparece a continuación, especifique el número de
columnas
y
filas
que la tabla debe tener.
�
Haga clic en
Aceptar.
�
Introduzca la información en la tabla que aparece.
Alternativamente, puede crear una tabla haciendo clic en el
botón
Insertar Tabla
(de la barra de herramientas
Estándar)
y arrastrando el puntero del ratón sobre la cuadrícula que
aparece para seleccionar el número de filas y columnas deseado.
|
ACCIÓN (Lo que debe Ud. hacer) |
RESPUESTA ORDENADOR / Comentarios
|
|
1. Haga clic en el botón
Negrita.
|
El atributo negrita se activa.
|
|
2. Teclee:
VENTAS España
Pulse
[ENTER]
tres
veces. A
continuación, haga clic otra vez
sobre el botón
Negrita
(para
desactivar el atributo Negrita).
|
El texto queda introducido y el punto de
inserción se desplaza tres líneas hacia
abajo. Ahora, definirá la tabla.
|
|
3. Haga clic en
Tabla e Insertar Tabla. |
El cuadro de diálogo
Insertar Tabla
aparece (tal como se ilustra a
continuación).
|
|
 |
|
4. Teclee:
4
Pulse
[TAB].
|
El número de columnas queda
introducido y la opción
Número de filas
se marca.
|
|
5. Teclee:
5 |
El número de filas queda introducido.
|
|
6. Haga clic en
Aceptar.
|
El cuadro de diálogo se cierra y una
tabla vacía con cuatro columnas y
cinco filas aparece. El punto de
inserción debería aparecer en la
primera celda. |
|
7. Introduzca la
información
ilustrada a
continuación en la tabla.
|
NOTA:
Puede moverse de celda a
celda pulsando
[TAB].
También
puede moverse a una celda
simplemente haciendo clic en esa
celda. (No
pulse
[INTRO]
cuando
introduzca los datos en la tabla)
|
|
 |
|
8.
Guarde el documento
en un archivo
llamado
Ventas España.doc.(En
tu carpeta)
|
|
Después de crear una tabla, puede mejorar su apariencia dando
formato a las entradas de la tabla así como a la estructura de
la misma.
Los métodos para aplicar atributos (por ejemplo, negrita y
cursiva) a entradas, para cambiar la fuente y su tamaño y para
alinearlas horizontalmente son las mismas que para realizar
operaciones similares con texto de cualquier otra parte del
documento. Simplemente, seleccione la información y haga clic en
las opciones de formato que desee del sistema de menús de las
barras de herramientas.
Dar formato a la estructura de una tabla – ajustar el ancho de
la columna, modificar la cuadrícula y sombrear celdas – se
consigue usando los siguientes métodos.
Para
ajustar el ancho de una o más columnas de una tabla:
�
Seleccione las(s) columna(s) a ajustar. (Múltiples columnas
deben ser adyacentes)
�
Haga clic en
Tabla
y
Propiedades de tabla.
�
En el panel
Columna
del cuadro de diálogo
Propiedades de tabla,
que aparece a continuación, especifique el
nuevo ancho de columna.
�
Haga clic en
Aceptar.
También puede ajustar el ancho de una columna
arrastrando
su borde (para utilizar este método, la tabla debe hallarse en
vista
Diseño de Impresión).
Además de los métodos precedentes, también puede hacer que Word
ajuste el ancho de columna y/o el alto de una fila en una tabla
utilizando el comando
Autoajustar
del menú
Tabla.
Seleccionando este comando, se abre un submenú de opciones que
incluye la opción
Autoajustar al
Contenido,
la cual incrementa o disminuye el ancho de las columnas
seleccionadas para adaptarlo a la entrada de datos más larga en
cada una de esas columnas;
la opción
Distribuir columnas uniformemente
que puede usarse para obtener el mismo ancho en las columnas sin
variar en ancho del conjunto de columnas y finalmente la opción
Distribuir filas
uniformemente,
que aplica la misma altura a las filas seleccionadas sin variar
la altura del conjunto de filas.
Para
modificar la Cuadrícula de una tabla:
�
Seleccione la tabla.
�
Haga clic en
Formato
y
Bordes y Sombreado
o seleccione la opción
Bordes y Sombreado
del menú contextual.
�
En el panel
Bordes
del cuadro de diálogo
Bordes y Sombreado,
que aparece a continuación, seleccione las
líneas
que desee modificar. A continuación, seleccione el
estilo, el color
y el
ancho
de esas líneas.
�
Haga clic en
Aceptar.
Para
sombrear una o más celdas de una tabla:
�
Seleccione las celdas que quiera sombrear.
�
Haga clic en
Formato
y
Bordes y Sombreado
o seleccione la opción
Bordes y Sombreado
del menú contextual.
�
En el panel
Sombreado
del cuadro de diálogo
Bordes y Sombreado,
seleccione el
relleno, estilo
y
color
del sombreado.
�
Haga clic en
Aceptar.
En el ejercicio siguiente, dará un
nuevo formato a su nueva tabla.
|
ACCIÓN (Lo que debe Ud. hacer) |
RESPUESTA ORDENADOR / Comentarios
|
|
Abra el documento Ventas España.doc
|
|
1. Sitúe el puntero sobre justo a la
izquierda
de la
primera celda.
|
El puntero del ratón aparecerá como
una flecha negra en diagonal
apuntando hacia la derecha cuando
esté bien posicionado.
|
|
2.
Haga clic
con el botón del ratón. |
La primera celda queda seleccionada.
|
|
3.
Cancele
la selección (haciendo clic
en cualquier parte de la ventana
del documento).
|
|
|
4. Sitúe el puntero sobre justo a la
izquierda
de la
primera fila.
|
El puntero del ratón aparecerá como
una flecha larga y blanca mirando
hacia arriba diagonalmente inclinada a
la derecha cuando se halle
correctamente posicionada.
|
|
5. Haga clic con el botón del ratón La primera fila es
seleccionada.
|
|
|
6.
Cancele
la selección.
|
|
|
7. Sitúe el puntero a la izquierda de la
primera fila.
Pulse y mantenga
presionado el botón del ratón y
arrastre el puntero una fila abajo.
Luego libere el botón del ratón
|
La primera y la segunda fila son
seleccionadas.
|
|
8. Cancele la selección.
|
|
|
9. Posiciónese en el borde superior de la
primera columna |
El puntero del ratón aparecerá como
una pequeña flecha negra señalando
hacia abajo cuando se halle
correctamente posicionado.
|
|
10.
Haga clic
con el botón del ratón |
La primera columna queda
seleccionada |
|
11.
Cancele
la selección.
|
|
|
12. Sitúe el puntero sobre el
borde
superior
de la
primera columna.
Pulse el botón del ratón y
sin soltarlo,
arrastre
el puntero del ratón
hacia la
derecha una columna.
A
continuación,
suelte
el botón del
ratón.
|
La primera y la segunda columna son
seleccionadas.
|
|
13.
Cancele
la selección. |
|
|
14. Sitúe el puntero sobre la
primera
celda
(esquina superior izquierda de
la tabla). Pulse el botón del ratón y
sin soltarlo, arrastre
el puntero del
ratón
hasta la última celda
(esquina
inferior derecha de la tabla). A
continuación,
suelte
el botón del
ratón. |
Toda la tabla queda seleccionada.
|
|
15.
Cancele
la selección. |
Ahora pondrá en negrita los títulos de
las columnas. |
|
16. Seleccione las
tres entradas
de la
primera fila.
Haga clic en el botón
Negrita
|
Los títulos aparecen en negrita. Ahora,
pondrá en negrita los títulos de las filas.
|
|
17. Seleccione las
cuatro entradas
de
la
primera columna.
A
continuación, haga clic en
Edición
y
Repetir negrita.
|
Los títulos aparecen en negrita.
NOTA:
El comando
Edición, Repetir.
puede ser usado para repetir la
operación previa en un documento. En
este caso, lo ha usado para poner en
negrita un rango seleccionado.
|
|
18. Seleccione los títulos de las
columnas. Posiciónese en los títulos
seleccionados y haga clic con el
botón derecho del ratón. Luego
posiciónese en la opción
Alineación de celdas
del menú contextual que aparece. |
Aparece una lista de posibles
alineaciones.
|
|
19. Haga clic en la opción
Alinear
verticalmente.
|
Los títulos de las columnas son centrados
en sus respectivas celdas. Ahora centrará las entradas
numéricas.
NOTA: También puede utilizar el botón
Centrar
de la barra de herramientas
Formato
para central horizontalmente las entradas de la tabla.
Utilizando
Alineación de Celdas
del menú contextual, puede centrar las entradas de la
tabla horizontalmente y verticalmente.
|
|
20. Seleccione las
entradas
numéricas.
Luego seleccione
Edición,
Repetir Alinear Central
Centro.
|
Las entradas numéricas han sido
centradas también. Ahora, reducirá el
ancho de la primera columna.
|
|
21. Seleccione la
primera columna.
A
continuación, haga clic en
Tabla
y
Propiedades de tabla.
|
El panel
Columna
del cuadro de diálogo
Propiedades de Tabla
aparece (tal
como se ilustra a continuación).
|
|
 |
|
22. Haga clic en la
flecha abajo
a la
derecha del cuadro
Ancho
preferido
de la
columna 1
hasta
que aparezca
2.5 cm.
A
continuación, haga clic en
Aceptar.
|
El cuadro de diálogo se cierra y el
ancho de la columna seleccionada se
reduce. Ahora, reducirá
simultáneamente el ancho de las otras
tres columnas.
|
|
23. Seleccione la
segunda, tercera
y
cuarta columnas.
Posiciónese en las
columnas seleccionadas y haga
clic con el botón derecho del ratón.
A continuación, haga clic en
Tabla
y
Propiedades de Tabla.
|
El cuadro de diálogo
Propiedades de
Tabla
aparece de nuevo.
|
|
24. Haga clic en la
flecha abajo
a la
derecha del cuadro
Ancho
preferido
hasta que aparezca 2
cm.
A continuación, haga clic en
Aceptar.
|
El cuadro de diálogo se cierra y el
ancho de las columnas seleccionadas
se reduce. Ahora incrementará la altura
de la primera fila.
|
|
25. Seleccione la primera fila.
Posiciónese en la fila seleccionada
y haga clic con el botón derecho
del ratón. Luego haga clic en
Propiedades de tabla
del menú
contextual que aparece.
|
El panel
Filas de Propiedades de tabla
se
Abre.
|
|
26. Haga clic en
Alto específico
|
La opción es seleccionada.
|
|
27. Haga clic en la flecha arriba situada
a la derecha del recuadro
Alto
específico
hasta que aparezca 1.
Luego pulse el botón
Aceptar.
|
El cuadro de diálogo se cierra y la altura
de la fila seleccionada se incrementa.
Ahora modificará los bordes de la tabla.
|
|
28. Seleccione la
tabla entera.
A
continuación, haga clic en
Formato
y
Bordes y Sombreado.
|
Fíjese que la opción
Todos
queda seleccionada
(debajo
Valor).
Por lo tanto, todas las líneas de la cuadrícula,
incluyendo el borde más exterior, estarán afectadas.
NOTA:
Seleccionando la opción
Cuadrícula
afectaría sólo al borde exterior de la tabla. |
|
29. Despliegue el cuadro de
Ancho
y
haga clic en
1 ½ pto.
A continuación, haga clic en
Aceptar.
|
El cuadro de diálogo se cierra y el
ancho de las líneas de la cuadrícula se
aumenta.
|
|
30.
Cancele
la selección. |
Ahora, añadirá sombreados a las celdas
donde aparecen los títulos de fila y columna.
|
|
31. Seleccione las
tres entradas
de la
primera fila.
Sitúe el puntero sobre
la
selección
y
haga clic con el
botón derecho del ratón.
A
continuación, haga clic en
Bordes y
Sombreado
del menú contextual
que aparece.
|
El cuadro de diálogo
Bordes y
Sombreado
aparece de nuevo.
|
|
32. Haga clic en la pestaña
Sombreado. |
|
|
33. En la opción
Relleno,
haga clic en
la opción
Gris 20%
(la
sexta
opción
de la
primera
fila). A continuación,
haga clic en
Aceptar.
|
El cuadro de diálogo se cierra y el
sombreado seleccionado se aplica a las
celdas seleccionadas.
|
|
34. Seleccione las
cuatro entradas
de
la
primera columna.
Luego
seleccione
Edición,
Repetir Bordes y
sombreado.
|
Se aplica el mismo sombreado a las
celdas seleccionadas.
|
|
35.
Guarde
el
documento
y
ciérrelo. |
Los cambios se guardan y el documento
desaparece de la pantalla.
|
|
EJERCICIO 3
1. Abrir un documento nuevo.
2. Teclee el siguiente texto en
negrita:
VENTAS MUNDIALES
3. Pulse
[INTRO]
tres
veces para insertar tres líneas vacías.
4. Cree la
tabla
ilustrada a continuación.
5. Aplique
negrita
a los
títulos
(de la primera fila y columna).
6.
Centre
los
títulos de las columnas
y las
filas.
7.
Ajuste
el
ancho
de las
columnas.
8.
Sombree
las
celdas
donde aparecen los títulos de
columnas
y
filas.
9.
Guarde
el
documento
con el nombre
Ventas mundiales.doc,
en su carpeta.
10.
Cierre
el
documento.
|
Para
insertar una fila al final de una tabla
(debajo de la última fila):
�
Mueva el punto de inserción hasta la
última celda
de la tabla.
�
Pulse
[TAB].
Para
insertar una o más filas en una tabla:
�
Sitúese en la siguiente o anterior fila de donde la nueva fila
deba aparecer.
�
Haga cualquiera de los siguientes pasos:
�
Haga clic en
Tabla, Insertar, Filas en la parte superior,
para insertar la nueva fila inmediatamente encima de la fila
seleccionada, (o
Tabla,
Insertar, Filas en la parte superior,
para insertarla debajo), o
�
En la tabla de herramientas
Tablas y Bordes,
seleccione el botón
Insertar Tabla,
y a continuación en el menú desplegable que aparece
Insertar filas en la parte superior
o
Insertar filas en la parte inferior.
Para
insertar una o más columnas
en una tabla:
�
Sitúese en la siguiente o anterior columna de donde desee que
aparezca la nueva columna.
�
Haga una de los siguientes pasos:
�
Seleccione
Tabla,
Insertar, columnas a la izquierda
para insertar una columna a la izquierda (o
Tabla,
Insertar, columnas a la derecha
para insertarla a la derecha).
�
En la tabla de herramientas
Tablas y Bordes,
seleccione el botón
Insertar Tabla,
y a continuación en el menú desplegable que aparece
Insertar columnas a la derecha
o
Insertar columnas a la izquierda.
Para eliminar una o más filas o columnas de una tabla:
�
Seleccione la fila o columna a ser eliminadas.
�
Seleccione
Tabla, Eliminar y Filas
o
Tabla, Eliminar y columnas,
respectivamente (o la opción
Eliminar celdas
del menú contextual).
|
EJERCICIO 4
1.
Abra
el
documento Ventas Mundiales.doc.
2.
Inserte
una
nueva fila
justo
debajo
de la fila que contiene la información
de
Norte América.
3. introduzca la siguiente
información
en la
nueva fila:
Sudamérica 530 620 650
4.
Inserte
otra
fila
al
final
de la tabla.
5. introduzca lo siguiente en la
primera celda
de la
nueva fila:
Totales
6.
Guarde el documento
y
ciérrelo.
|
Para calcular
totales numéricos en una tabla:
�
Haga clic en la celda donde deba aparecer dicho total.
�
Haga clic en
Tabla
y
Fórmula
.
�
En el cuadro de diálogo
Fórmula,
que aparece a continuación, haga clic en
Aceptar.
|
EJERCICIO 5
1.
Abra
el
documento Ventas Mundiales.doc.
2. Usando el comando
Fórmula
del menú
Tabla,
calcule los
totales
de la
segunda,
tercera
y
cuarta columnas.
3.
Guarde el documento
y
ciérrelo.
|
Para
unir celdas de una tabla:
�
Seleccione las celdas que desee unir.
�
Haga clic en
Tabla
y
Combinar celdas
o seleccione la opción
Combinar celdas
del menú contextual.
Para
introducir texto en vertical en una celda:
�
Seleccione
Formato,
y
Dirección del texto,
o seleccione
Dirección del texto
de la lista de opciones del menú contextual que aparece.
�
Con el punto de inserción situado en la celda apropiada, haga
clic en
Formato
y
Dirección del texto
o seleccione la opción
Dirección del texto
del menú contextual.
�
En el cuadro de diálogo
Dirección del texto,
que aparece a continuación, seleccione la opción
Orientación
deseada y haga clic en
Aceptar.
�
Introduzca el texto.
|
EJERCICIO 6
1. Realiza la
siguiente tabla aplicando todo lo visto anteriormente.
2. Guarda el
documento como “Ventas España 2”
 |
Word posee diferentes formatos predefinidos de tablas, los
cuales están disponibles a través de
Tabla
y
Autoformato de tablas
(o la opción
Autoformato de tablas
del menú contextual). Seleccionando este comando, aparece el
cuadro de diálogo aquí ilustrado. Fíjese que el formato
seleccionado se muestra en el cuadro de Vista previa.
Las
columnas Paralelas
(también conocidas como
columnas de Tabla)
suelen ser usadas para gráficos, listas u otros tipos de
documentos en los cuales el texto de una columna se relaciona
con el texto de la siguiente. La manera más sencilla para
conseguir columnas paralelas es crear una tabla vacía de Word e
insertar la información en las celdas apropiadas de la tabla.
|
ACCIÓN (Lo que debe Ud. hacer) |
RESPUESTA ORDENADOR / Comentarios
|
|
1. Cambie el
tamaño de fuente
a
14.
A
continuación, haga clic en el botón
Negrita.
|
|
|
2. Teclee:
NOTICIAS DE LA EMPRESA
Pulse
[INTRO]
dos
veces
|
El título queda introducido y el punto de
inserción se desplaza dos líneas hacia
abajo. Ahora creará una tabla.
|
|
3. Cambie el
tamaño de fuente
a
12.
A
continuación, haga clic en el botón
Negrita
(para desactivarla).
|
|
|
4. Teclee:
Queremos dar la
bienvenida a los siguientes nuevos
empleados:
Pulse
[INTRO]
dos
veces.
|
El texto queda introducido y el punto de
inserción se desplaza dos líneas hacia
abajo.
|
|
5. Del menú
Tabla,
seleccione el
comando
Insertar,
y luego
Tabla.
|
Se abre el cuadro de diálogo
Insertar
Tabla.
|
|
6.
Teclee: 2
Se establece el número de columnas. A
continuación aceptará el número de
columnas establecido por defecto (2).
|
|
|
7. Seleccione el botón
Aceptar |
El cuadro de diálogo se cierra y
aparece una tabla vacía con dos
columnas y dos filas
|
|
8. Seleccione la primera columna.
Posiciónese en la columna
seleccionada y haga clic con el
botón derecho del ratón. Luego
haga clic en
Propiedades de Tabla
o en la opción del menú contextual
que aparece.
|
El cuadro de diálogo
Propiedades de
Tabla
se abre.
|
|
9. Haga clic en la
flecha inferior
situada a la derecha del recuadro
Ancho preferido
hasta que la
configuración se establezca a 3.
|
El ancho de la primera columna se
reduce.
|
|
10. Haga clic en el botón
Columna
siguiente.
Luego haga clic en la
flecha inferior
situada a la derecha
del recuadro
Ancho preferido
hasta
que la configuración se establezca
a 6.
|
El ancho de la segunda columna
disminuye.
|
|
11. Haga clic en el botón
Aceptar |
El cuadro de diálogo se cierra y los
anchos de columna se ajustan. Ahora
introducirá texto en una tabla, en la
primera fila de la misma.
|
|
12. Haga clic en la
primera celda
de la
primera fila.
Teclee:
Tomás Turner
Pulse
[TAB].
|
El texto queda introducido y el punto de
inserción se desplaza hasta la segunda
celda de la primera fila.
|
|
13. Teclee:
Tomás posee más de veinte
años de experiencia en el mundo
de las agencias de viaje y será de
gran ayuda en nuestro
departamento de Ventas. Puede ser
localizado en la extensión 135.
|
El texto queda introducido.
|
|
14. Pulse
[INTRO].
A continuación, Pulse
[TAB].
|
El punto de inserción se desplaza hasta
la primera celda de la segunda fila.
|
|
15. Usando un procedimiento similar al
descrito anteriormente, complete la
tabla
introduciendo la siguiente
información.
María Más María aporta a la compañía más de quince años
de experiencia
como Directora de Marketing. La encontraréis en la
extensión 246.
|
|
|
16. Seleccione los nombres en la
primera columna. Luego haga clic
en el botón
Negrita.
|
Los nombres están en negrita.
|
|
17. A continuación, haga clic en
Tabla,
Seleccionar y Tabla.
Toda la tabla queda seleccionada.
|
Ahora, eliminará los bordes.
|
|
18. Haga clic en la
flecha inferior
situada a la derecha del botón
Bordes
(de la barra de herramientas
Formato).
 |
El botón se expande y aparece una lista
de estilos diferentes de bordes.
|
|
19. Haga clic en la opción
Sin borde.
|
Los bordes se eliminan.
|
|
20. Cancele la selección. Si las líneas de división
todavía
aparecen, puede ocultarlas haciendo
clic en
Tabla
y
Ocultar líneas de división.
|
(En cualquier caso, las líneas de división
no se imprimirán)
|
|
21.
Guarde
el
documento en su carpeta
con el nombre
Noticias empresa.doc.
|
|
En las
columnas de estilo periodístico,
el texto fluye hacia abajo en una columna y después desde el
principio de la siguiente, como el artículo de un periódico o
una revista.
Para
crear Columnas periodísticas en un documento:
�
Sitúe el punto de inserción donde las columnas deban empezar.
�
Haga clic en
Formato
y
Columnas.
�
En el cuadro de diálogo
Columnas,
que aparece a continuación, establezca el
número
de columnas que desee.
�
Opcionalmente, establezca el
ancho
de las columnas y/o el
espacio
entre columnas.
�
Opcionalmente, seleccione la opción
Línea entre columnas
si desea que aparezca una línea vertical entre columnas.
�
Despliegue el cuadro de
Aplicar a
y seleccione
De aquí en adelante.
�
Haga clic en
Aceptar.
�
Teclee
el
texto.
Puede aplicar las columnas periodísticas a un texto
después
de haberlo introducido.
En este caso, mueva el cursor al principio de la primera línea
que deba empezar el estilo periodístico, y elija
Formato
y
Columnas.
También puede aplicar columnas periodísticas a todo un documento
colocando el cursor en cualquier lugar del documento, y haciendo
clic en el botón
Columnas
en la barra de herramientas
Estándar,
y seleccionando el número de columnas deseado de la lista que
aparece.
|
ACCIÓN (Lo que debe Ud. hacer) |
RESPUESTA ORDENADOR / Comentarios
|
|
1. Cambie el
tamaño de fuente
a
20.
A
continuación, haga clic en el botón
Negrita.
|
|
|
2. Haga clic
en el botón
Centrar
de la
Barra de Herramientas
Formato
|
El punto de inserción se desplaza al
centro de la línea.
|
|
3. Teclee:
Noticias empresa
Pulse
[INTRO]
dos
veces.
|
Se introduce un título en negrita y
centrado y el punto de inserción se
desplaza dos líneas más abajo.
|
|
4. Cambie el
tamaño de fuente
a
12.
A
continuación, haga clic en el botón
Negrita
(para desactivarla).
|
|
|
5. Haga clic en el botón
Alinear a la
izquierda.
|
El punto de inserción se desplaza al
margen izquierdo. Ahora, definirá las
columnas
|
|
6. Haga clic en
Formato
y
Columnas. |
El cuadro de diálogo
Columnas
aparece |
|
7. Haga clic en la opción
Dos.
A
continuación, haga clic en
Línea
entre columnas.
|
El número de columnas queda
seleccionado y aparecerá una línea
vertical de separación entre ellas.
|
|
8. Despliegue el cuadro de
Aplicar a
y
haga clic en
De aquí en adelante.
|
El programa insertará automáticamente
un
salto de sección
continuo antes de
las columnas.
|
|
9. Haga clic en
Aceptar. |
El cuadro de diálogo se cierra y el
documento aparece en
vista diseño.
Ahora, introducirá el texto de la primera
columna.
|
|
10. Teclee el siguiente texto:
NUEVOS PRODUCTOS
El próximo mes presentaremos un buen número de nuevos
productos.
|
|
|
11. Haga clic en
Insertar
y
Salto. |
El cuadro de diálogo
Salto
aparece.
Ahora, insertará un salto de columna
para que el texto que se introduzca
aparezca en la segunda columna.
|
|
12. Haga clic en
Salto de columna.
A
continuación, haga clic en
Aceptar.
|
El cuadro de diálogo se cierra y el salto
de columna se inserta. Fíjese que el
punto de inserción aparece ahora al
principio de la segunda columna.
|
|
13. Teclee el siguiente texto:
VENTAS MUNDIALES
Hemos alcanzado un récord de ventas mundiales durante el
segundo y tercer
trimestre.
|
|
|
14.
Guarde
el
documento en su carpeta
con el nombre:
Boletín noticias 1.doc.
|
|
Una vez ha creado las Columnas periodísticas, puede modificarlas
fácilmente. Para
editar el texto de una columna (por ejemplo, insertar y eliminar
caracteres, mover y
copiar bloques).
1. Asegúrese que el documento
Boletín noticias 1.doc
está abierto.
|
ACCIÓN (Lo que debe Ud. hacer) |
RESPUESTA ORDENADOR / Comentarios
|
|
1. Haga clic en el botón
Mostrar u ocultar
¶
(de la barra de herramientas
Estándar).
|
Todos los caracteres ocultos (incluyendo los
saltos de sección y columna) aparecen.
Ahora, eliminará el contenido de la
primera columna.
|
|
2. Seleccione el
contenido
de la
primera
columna
incluyendo el símbolo ¶ final,
que representa el salto de línea.
NOTA: No
seleccione el salto de columna.
|
|
|
3. Pulse
[SUPR]. |
El contenido de la primera columna se
elimina. Como no ha eliminado el salto de
columna, el contenido de la segunda
columna no cambia de posición.
|
|
4. Haga clic en el botón
Deshacer. |
El contenido de la primera columna
aparece de nuevo.
|
|
5. Seleccione el
contenido
de la
primera
columna
incluyendo tanto el símbolo ¶
final
y
el
salto de columna.
|
|
|
6. Pulse
[SUPR]. |
El contenido de la primera columna se
elimina de nuevo. Esta vez, el contenido de
la segunda columna se desplaza hasta la
primera columna ya que ha eliminado el
salto de columna situado al final de la columna.
|
|
7. Haga clic en el botón
Deshacer. |
El contenido de la primera columna es
restaurado de nuevo y los contenidos que
había antes en esa columna son
desplazados a la segunda columna. Ahora,
cambiará el orden de las columnas. |
|
8.
Seleccione el
contenido
de la
segunda columna
incluyendo el
símbolo¶ final. A continuación, haga
clic en el botón
Cortar
(en la barra de
Herramientas
Estándar).
|
El texto seleccionado se elimina del
documento y se copia en el Portapapeles
de Windows.
|
|
9. Desplace el punto de inserción al
principio
de la
primera columna
(justo
a la
izquierda
de la letra
N
de la
palabra
NUEVOS).
A continuación,
haga clic en el botón
Pegar. |
El texto del Portapapeles se inserta en la
primera columna.
|
|
10. Asegúrese que el punto de inserción se
encuentra justo a la
izquierda
de la
letra
N
de la palabra
NUEVOS.
A
continuación, haga clic en
Insertar
y
Salto. |
El cuadro de diálogo
Salto
aparece.
|
|
11. Haga clic en
Salto de columna.
A
continuación, haga clic en
Aceptar. |
Un salto de columna se inserta y el texto
situado a la derecha del punto de inserción se desplaza
hasta la segunda columna. |
|
12.
Guarde
el
documento
y a
continuación,
ciérrelo.
|
Los cambios se guardan y el documento
desaparece de la pantalla. |
|
EJERCICIO 7
1. Cree el siguiente
documento.
2.
Cambie
el
orden
de las
dos columnas.
3.
Guarde
el
documento
con el nombre
Boletín noticias 2.doc.
6.
Cierre
el
documento.
|
Un estilo es un grupo de especificaciones de formato. Cuando un
estilo en concreto es aplicado a un texto, ese texto es
automáticamente formateado de acuerdo con el estilo definido,
ahorrándole el tiempo que emplearía en aplicar manualmente el
mismo formato.
Word incluye un número de estilos predeterminados para dar
formato al texto principal del documento, títulos, subtítulos,
listas de viñetas/numeradas, etc. Cuando empieza un nuevo
documento utilizando la plantilla Normal, el programa aplica el
estilo
Normal
que posee por defecto si otro estilo no le es especificado
anteriormente.
Para
aplicar un estilo a un texto existente:
�
Posicione el punto de inserción o seleccione el texto apropiado.
�
Seleccione del menú
Formato,
el comando
Estilo
y seleccione dentro del recuadro
Nombre,
el estilo que desee y haga clic en el botón
Aplicar
o,
�
Expanda el cuadro
Estilo
de la Barra de Herramientas
Formato
y haga clic en el nombre del estilo que desee.
Para
aplicar un estilo a un texto a medida que es introducido:
Utilizando el comando
Estilo
del menú
Formato
o el cuadro Estilo de la barra de Herramientas
Formato,
seleccione el estilo deseado (tal y como se describió antes).
�
Teclee
el
texto.
1. Asegúrese de que todos los documentos se hallan cerrados.
Luego abra el documento llamado Guía de Viajes.doc.
|
ACCIÓN (Lo que debe Ud. hacer) |
RESPUESTA ORDENADOR / Comentarios
|
|
1. Asegúrese de que el punto de
inserción se halla ubicado al
principio del documento. Luego
haga clic en la flecha inferior
situada en la parte derecha del
recuadro
Estilo
(en la Barra de
Herramientas
Formato).
|
El recuadro se expande y aparece una
lista de estilos como la del cuadro
siguiente.
|
|
|
|
2. Haga clic en el botón
Formato.
A
continuación, seleccione el
comando
Estilo.
|
Se abre el cuadro de diálogo
Estilo
(tal y
como se ilustra a continuación).
NOTA: Si todos los estilos de Word
predeterminados no aparecen en el
recuadro
Estilos,
expanda el recuadro
Lista
y seleccione la opción
Todos los
estilos.
|
|
3. Haga clic en
Título 1. |
El estilo
Título1
es aplicado al primer
párrafo
|
|
4. Haga clic en cualquier parte del
siguiente párrafo.
|
|
|
5. Expanda el recuadro Estilo y haga clic en
Título2 |
El estilo
Título 2
es aplicado al segundo
párrafo
|
|
6. Haga clic en cualquier parte del
párrafo descriptivo de Francia.
|
Ahora Ud. utilizará el cuadro de diálogo
Estilo
para aplicar un estilo.
|
|
7. En el recuadro
Estilos,
haga clic en
Sangría normal.
Luego haga clic en
el botón
Aplicar.
|
El cuadro de diálogo se cierra y el estilo
Sangría normal
es aplicado al tercer
párrafo.
|
|
8. Haga clic en cualquier parte del
siguiente título. (Italia).
|
|
|
9. Expanda el cuadro Estilo y haga clic
en
Título 2.
|
El estilo
Título 2
es aplicado
|
|
10. Haga clic en cualquier parte del
párrafo descriptivo de Italia
|
|
|
11. Expanda el recuadro
Estilo
y haga
clic en
Sangría normal.
|
El estilo
Sangría normal
es aplicado al
párrafo actual.
|
|
12. Guarde el documento.
|
|
|
EJERCICIO 8
1. Con el documento Guía de Viajes.doc abierto, aplique
los siguientes estilos al texto indicado:
Título1: DESTINOS EUROPEOS
Título2: REINO UNIDO, FRANCIA E ITALIA
Sangría normal: Párrafos descriptivos de Reino Unido
Maquina de escribir: Párrafos descriptivos de Francia
Tabla básica 1: Párrafo de Italia
2. Guarde el documento.
|
Para
modificar un estilo para el documento en uso:
�
Haga clic en
Formato
y
Estilo.
�
En el cuadro de diálogo
Estilo,
que aparece a continuación, seleccione el estilo que desee
modificar y haga clic en el botón
Modificar.
�
En el cuadro de diálogo
Modificar el estilo,
que aparece a continuación, haga clic en el botón
Formato
y seleccione una opción (por ejemplo, Fuente, Párrafo, Borde)
del menú que aparece.
�
En el siguiente cuadro de diálogo, establezca las opciones
necesarias y haga clic en
Aceptar
para volver al cuadro de diálogo
Modificar el estilo.
�
Repita los dos pasos anteriores tantas veces como sea necesario.
�
Cuando acabe, haga clic en
Aceptar
para volver al cuadro de diálogo
Estilo.
�
Haga clic en el botón
Cerrar
para cerrar el cuadro de diálogo
Estilo.
Una
plantilla
es un modelo con formato en el cual otros documentos se pueden
basar. Además del formato que debe ser aplicado al documento,
una plantilla puede incluir texto, imágenes, macros, entradas de
Autotexto, así como estilos personalizados.
Word dispone de una gran variedad de plantillas para crear
cartas comerciales, faxes, memorándums, boletines de noticias,
etc.
Para
basar un documento nuevo en una plantilla
(distinta de la
Normal):
�
Haga clic en
Archivo
y
Nuevo.
�
En el cuadro de diálogo
Nuevo,
que aparece a continuación, muestre el panel del tipo de la
plantilla que desea que aparezca.
�
Haga clic en
Aceptar.
En el ejercicio siguiente,
usará una de las plantillas de Word para crear un fax.
|
ACCIÓN (Lo que debe Ud. hacer) |
RESPUESTA ORDENADOR / Comentarios
|
|
1. Haga clic en
Archivo
y
Nuevo |
El cuadro de diálogo
Nuevo
aparece |
|
2. Haga clic en la pestaña
Cartas y
faxes.
|
El panel
Cartas y faxes
del cuadro de
diálogo aparece (tal como se ilustra a
continuación).
|
|
 |
|
3. Asegúrese que
Documento
(debajo
de
Crear nuevo)
está seleccionado.
|
El contenido de la plantilla se guardará
como documento.
|
|
4. A continuación,
haga doble clic
en
el icono
Fax profesional.dot.
|
El cuadro de diálogo se cierra y la
plantilla se abre en Vista Diseño de
Impresión. Compruebe que incluye
algunas ubicaciones especiales para el
texto. A continuación creará el fax
actual introduciendo texto en esas
ubicaciones.
|
|
5. Haga clic en la
flecha inferior
situada a la derecha del recuadro
Zoom
(en la Barra de Herramientas
Estándar)
|
El recuadro se expande y una lista de
opciones de zoom aparece.
|
|
6. Aumente el
zoom
a
100%.
|
Se incrementa el nivel de zoom del
documento. |
|
7. Seleccione el texto
Nombre de la
Organización.
Teclee:
ABC Informática
|
El texto es reemplazado por el nombre
de la Empresa.
|
|
8. Haga clic en el marco que pone
Haga clic aquí y escriba el remite y
los números de teléfono y fax.
Teclee:
Diagonal, 1090
Pulse
[INTRO].
Teclee:
Barcelona 08005
Pulse
[INTRO].
Teclee:
(933) 933-9933 |
El texto del marco es reemplazado.
|
|
9. Usando un procedimiento similar al
descrito encima, reemplace los
marcos
siguientes tal como se
indica:
Para:
Luisa López
Fax:
(213) 444-5555
Teléfono:
(213) 666-7777
Asunto:
Presupuesto
De:
(Introduzca su nombre)
Páginas:
2, incluyendo esta |
NOTA:
El marco de la Fecha,
muestra la fecha de hoy.
|
|
10. Seleccione el marco
CC
(la
etiqueta y el marco de texto).
Pulse
[SUPR]. |
El marco se elimina
|
|
11. Seleccione el marco
Comentarios
(la etiqueta y el marco de texto).
Pulse
[SUPR]. |
El marco se elimina y la portada está ya
terminada.
|
|
12. Haga clic en el botón
Guardar.
El cuadro de diálogo
Guardar como
aparece. |
|
|
13. Teclee:
Fax López y guardelo en su carpeta
14.
Cierre
el
documento.
|
|
Si las plantillas no resuelven sus necesidades particulares,
puede
crear sus propias plantillas personalizadas.
Para
crear una plantilla:
�
Haga clic en
Archivo
y
Nuevo.
�
En el cuadro de diálogo
Nuevo,
seleccione la
plantilla existente
sobre la cual se basará la nueva plantilla. (Normalmente,
utilizará la plantilla
Documento en blanco).
�
Seleccione la opción
Plantilla
(debajo de
Crear Nuevo).
�
Haga clic en
Aceptar.
�
En el documento nuevo que aparece, aplique los
formatos
necesarios. También, defina los
estilos personalizados,
inserte los
gráficos/dibujos
y/o
textos
que deban ser incluidos.
�
Cuando acabe,
guarde
la plantilla utilizando el mismo método que si guardara un
documento.
|
ACCIÓN (Lo que debe Ud. hacer) |
RESPUESTA ORDENADOR / Comentarios
|
|
1. Elija el menú
Archivo
y
Nuevo.
Haga
clic en la pestaña
General
|
|
|
3. Haga clic en el icono
Documento en
blanco.
Haga clic en
Plantilla
(debajo de
Crear Nuevo).
|
La nueva plantilla se basará en la
plantilla Normal (Documento nuevo).
|
|
4. Haga clic en
Aceptar. |
El cuadro de diálogo se cierra y la
plantilla se abre. La ventana de la
plantilla está vacía. Ahora, establecerá
los márgenes izquierdo y derecho.
|
|
5. Usando del menú
Archivo
el
comando
Configurar página,
cambie los márgenes
izquierdo
y
derecho
a 1,5 cm.
|
|
|
6. Seleccione del menú
Formato,
el
comando
Estilo.
|
Se abre el cuadro de diálogo
Estilo.
|
|
7. Asegúrese de que
Normal
está
seleccionado en el recuadro de
Estilos.
Luego haga clic en el botón
Modificar.
|
El cuadro de diálogo
Modificar el Estilo
se abre.
|
|
8. Haga clic en el botón
Formato.
Luego haga clic en
Fuente
en la lista
que aparece.
|
Se abre el panel
Fuente
del cuadro de
diálogo
Fuente.
|
|
9. En el recuadro
Fuente,
seleccione
Arial.
Luego en el recuadro
tamaño,
seleccione
11. |
Se establece la fuente y su tamaño.
|
|
10. Haga clic en el botón
Aceptar. |
Vuelve a aparecer el cuadro de
diálogo
Modificar el estilo.
|
|
11. Haga clic en
Agregar a plantilla. |
El estilo modificado será agregado a su
nueva plantilla.
|
|
12. Haga clic en el botón
Aceptar.
Luego
pulse el botón
Cerrar
en el cuadro de
diálogo
Estilo.
|
Ahora introducirá una dirección que
aparecerá al principio de cualquier
documento basado en esa plantilla.
|
|
13.
Introduzca el siguiente texto
centrado
y
en negrita
en la parte superior de la
página:
Informática
Diagonal 500
28300 MADRID
|
|
|
14. Inserte
dos líneas vacías
debajo del
bloque de dirección. A continuación,
desactive
la
negrita.
|
|
|
15. Usando
Insertar
y
Fecha y hora,
introduzca la
fecha actual.
|
|
|
16. Introduzca
cuatro líneas en blanco
después de la fecha. A continuación,
restaure
la alineación
izquierda.
|
La plantilla está terminada.
|
|
17. Haga clic en el botón
Guardar. |
El cuadro de diálogo
Guardar como
aparece.
|
|
18. Teclee:
Carta Empresa
Haga clic en el botón
Guardar.
|
El cuadro de diálogo se cierra y la nueva
plantilla se guarda con el nombre Carta
Empresa.dot.
|
|
19. Haga clic en
Archivo
y
Cerrar. |
La plantilla desaparece de la pantalla.
Ahora, la usará.
|
|
20. Haga clic en
Archivo
y
Nuevo. |
El panel
General
del cuadro de diálogo
Nuevo
aparece.
|
|
21.
Haga doble clic
en el icono
Carta
Empresa.
|
La plantilla se abre.
|
|
22. Opcionalmente,
introduzca un texto
en el documento.
|
|
En Word hay una aplicación llamada Microsoft Graph, la
cual le permite representar información en forma de gráfico.
Normalmente, se usa para ofrecer una imagen visual de los datos
de una tabla de Word.
Para insertar un gráfico (representando los datos de una
tabla Word) dentro de un documento:
�
Seleccione las entradas de la tabla que han de ser
representadas.
�
En el menú Insertar, seleccione la opción Imagen,
Gráfico. Esta acción visualiza el gráfico en la ventana de
Microsoft Graph. Una tabla de datos mostrando las entradas
seleccionadas también aparece.
�
Opcionalmente, modifique la tabla de datos. A
continuación pulse el botón Cerrar de la ventana de la
tabla de datos.
�
Opcionalmente, modifique el gráfico.
EJERCICIO
1. Asegúrese de que todos los documentos están cerrados. Después
abra el
documento
llamado Ventas mundiales.doc.
2. Pulse las teclas
[CONTROL]
+
[FIN]
para mover el punto de inserción al final
del documento.
|
ACCIÓN (Lo que debe usted hacer) |
Respuesta Ordenador / Comentarios
|
|
1. Seleccione las entradas de las
primeras filas
de la tabla. (No seleccione los totales.)
|
Los datos que deben representarse en el
gráfico están seleccionados.
|
|
2. En el menú Insertar, seleccione la
opción Imagen, seguida por gráfico.
|
El gráfico es mostrado en la ventana de
Microsoft Graph (con el borde trenzado).
Las entradas de la tabla seleccionadas
también aparecen en una hoja de datos
(como se ilustra a continuación).
|
|
|
|
3. Pulse el botón Cerrar de la ventana
de la hoja de datos.
|
La hoja de datos se cierra. Usted ahora
cambiará el tamaño del gráfico.
|
|
4. Apunte al pequeño cuadro negro de
la esquina inferior derecha del borde
de la ventana de Microsoft Graph.
|
Cuando se encuentre en la posición
correcta, el puntero del ratón aparecerá
en forma de flecha de dos sentidos.
|
|
5. Pulse y sostenga el botón del ratón y
arrastre
en diagonal hacia abajo y a
la derecha aproximadamente tres
centímetros. A continuación suelte el
botón del ratón.
|
El tamaño del gráfico se incrementa.
|
|
6. Haga clic fuera de la ventana de
Microsoft Graph.
|
El borde trazado desaparece.
|
|
7. Guardar el documento |
|
Después de usar Microsoft Graph para crear un gráfico, usted
puede desear cambiar el tipo de gráfico y/o modificar los
distintos componentes del gráfico (marcadores de datos,
ejes, leyenda, etc.).
Para cambiar el tipo de gráfico:
�
Con el grafico mostrándose en la ventana de Microsoft Graph, en
el menú Gráfico, seleccione la opción Tipo de gráfico
o seleccione la opción Tipo de gráfico del menú
contextual.
�
En el cuadro de diálogo Tipo de Gráfico, el cual es
mostrado, seleccione el nuevo tipo de gráfico y,
opcionalmente, un nuevo subtipo de gráfico.
�
Pulse el botón Aceptar.
Alternativamente, usted puede visualizar un gráfico en un
formato distinto simplemente expandiendo el botón Tipo de
gráfico de la barra de herramientas estándar y seleccionando
una opción de la lista que aparece.
Para modificar un componente del gráfico:
�
Con el gráfico visualizándose en la ventana de Microsoft Graph,
apunte al componente, pulse el botón derecho del ratón y
seleccione la opción Formato... del menú contextual que
aparece; o Haga doble clic en el componente.
�
En el cuadro de diálogo que aparece, haga los cambios
necesarios.
�
Pulse el botón Aceptar.
EJERCICIO
1. Asegúrese de que el documento Ventas mundiales.doc
está abierto.
|
ACCIÓN (Lo que debe usted hacer) |
Respuesta Ordenador / Comentarios
|
|
1. Apunte al gráfico y haga doble clic
con el botón del ratón.
|
El gráfico es mostrado de nuevo en la
ventana de Microsoft Graph.
|
|
2. Apunte a la área del gráfico (en la
esquina superior izquierda de la
ventana de Microsoft Graph).
|
Fíjese que cuando usted apunta a un
componente del gráfico (por ejemplo, el
área del gráfico o la leyenda), el nombre
de este componente aparece al lado del
puntero del ratón.
|
|
3. Pulse el botón derecho del ratón.
Después haga clic en la opción Tipo
de gráfico
del menú contextual que
aparece. |
Aparece el panel Tipos estándar del
cuadro de diálogo Tipo de gráfico |
|
4. En el campo Tipo de gráfico, haga
clic en Áreas.
|
El nuevo gráfico es seleccionado y en el
campo de la derecha, Subtipo de
gráfico, son mostrados todos los subtipos
disponibles. |
|
5. Haga clic en el Área apilada con
efecto 3D
|
La opción está seleccionada.
|
|
6. Apunte al botón etiquetado como
Presionar para ver muestra.
|
|
|
7. Pulse y sostenga el botón del ratón.
|
El cuadro de diálogo muestra una vista
preliminar de como sus datos aparecerán
cuando cambie a este formato. |
|
8. Suelte el botón del ratón.
|
|
|
9. En el campo Tipo de gráfico, haga
clic en Cilíndrico. Asegúrese que la
opción Columna con forma cilíndrica
esté seleccionada en el campo de la
derecha. |
El nuevo tipo y subtipo de gráfico están
seleccionados.
|
|
10. Pulse el botón Aceptar.
|
El cuadro de diálogo se cierra y el gráfico
es mostrado en tres dimensiones y en
columnas cilíndricas. |
|
11. Apunte al primer marcador de datos
y pulse el botón derecho del ratón. Después haga
clic en la opción Formato de serie de datos
del menú contextual
que aparece.
|
Aparece el panel Tramas del cuadro de
diálogo Formato de serie de datos
|
|
12. En la paleta de colores, haga clic en
la opción Lavanda (la penúltima de la
última
fila).
|
El nuevo color está seleccionado.
NOTA:
El botón Efectos de relleno puede
ser usado para añadir un relleno a los
marcadores de datos.
|
|
13. Pulse el botón Aceptar. |
El cuadro de diálogo se cierra y el color
seleccionado se aplica al marcador de
datos de la primera serie. Ahora va a
reposicionar la leyenda.
|
|
14. Apunte a la leyenda y haga doble
clic
con el ratón.
|
Cuadro de diálogo Formato de la
leyenda es mostrado.
|
|
15. Haga clic en la pestaña Posición. |
El panel Posición del cuadro de diálogo es mostrado
|
|
16. Haga clic en Inferior. A continuación
pulse el botón Aceptar.
|
El cuadro de diálogo es cerrado y la
leyenda es mostrada ahora en la parte
inferior del área del gráfico.
|
|
17. Haga clic fuera de la ventana de
Microsoft Graph.
|
El borde trenzado desaparece. Ahora
moverá el gráfico.
|
|
18. Haga clic en el gráfico. |
El gráfico está seleccionado.
|
|
19. Apunte a la esquina inferior-izquierda
del gráfico seleccionado. Pulse y
sostenga
el botón del ratón y arrastre
el puntero del ratón hacia abajo.
Cuando el punto de inserción (el cual
se mueve con el punto del ratón)
aparezca al final del documento,
suelte
el botón del ratón.
|
El gráfico es desplazado hacia abajo.
|
|
20. Guarde el documento y ciérrelo.
|
|
En Word, usted puede mejorar sus documentos con dos tipos de
imágenes: dibujos (por ejemplo, las diferentes figuras
creadas con los botones de la barra de herramientas Dibujo) e
imágenes (por ejemplo, clip art, o imágenes escaneadas, o
mapas de bits).
Para insertar una imagen en un documento:
�
Mueva el punto de inserción a la posición en que la imagen debe
aparecer.
�
En el menú Insertar, seleccione la opción Imagen,
Desde archivo .
�
En el cuadro de diálogo Insertar imagen, vaya a la
carpeta en el que se encuentra la imagen.
�
Seleccione el fichero de la imagen.
�
Pulse el botón Insertar.
|
EJERCICIO 9
-
Abrir un documento en blanco en
el procesador de textos de Word
-
Crear la siguiente tabla:
NOTA: Tabla de 6 filas y 5 columnas
-
Dar el siguiente formato al
texto:
·
Columna A, tipo de
letra Arial Black, tamaño 16, negrita, centrado,
dirección del texto vertical, sombreado gris 50% y color
de fuente blanco.
·
Fila 1: Tipo de letra
Courier New, tamaño 18, centrado y subrayado, color de
fuente Rojo, alto de fila 1,5 cm.
·
Fila 2: Tipo de letra
Courier New, tamaño 14, Negrita y cursiva
·
Fila 3: Tipo de letra
Arial Black, tamaño 16, centrado, color de fuente rojo,
sombreado de celdas gris 35%
·
Fila 4: Tipo de letra
Courier New, tamaño 12, centrado, alto de fila 1,2 cm.
·
Fila 5: igual que la
fila 1
·
Fila 6: igual que la
fila 3
·
Seleccionar la tabla
y aplicar un borde exterior doble a la tabla
-
Guardar la tabla en vuestra
carpeta con el nombre “Exámenes colegio”
-
Hacer 2 copias de la tabla
debajo de la original.
-
En la primera copia insertar en
las cuatro celdas de NOTAS, imágenes.
-
En la última copia, aplicar el
autoformato de tablas moderno.
-
Guardar los cambios.
|
Las posibilidades de creación de bordes y sombras que
ofrece Word le permitirá añadir interés visual a sus documentos
así como destacar la información más importante para atraer
mejor su atención.
Si desea añadir un borde y/o sombrear uno o más párrafos de
un texto concreto:
�
Seleccione el párrafo(s) /texto que desea añadir un borde o
sombrear.
�
En la opción de menú Formato, seleccione la opción
Bordes y sombreado.
�
En el panel Bordes del cuadro de diálogo Bordes y
sombreado, el cual ha debido ser mostrado, seleccione el
aspecto deseado, estilo, color y anchura
del borde; y/o
En el panel Sombreado del cuadro de diálogo, seleccione
el relleno deseado, estilo y color de la
trama.
�
Asegúrese que la opción correcta (Párrafo o Texto)
aparece en el campo Aplicar a.
�
Para borrar el espacio por defecto entre el borde del párrafo y
el texto, pulse el botón Opciones e introduzca los
valores que considere apropiados en el cuadro de dialogo
Opciones de borde y sombreado.
Después pulse el botón Aceptar para volver al cuadro de
diálogo Bordes y sombreado.
�
Pulse el botón Aceptar.
Si desea añadir un borde a una o más páginas:
�
En el menú formato, seleccione la opción Bordes y sombreado.
�
En el panel Borde de página del cuadro de diálogo
Bordes y sombreado, seleccione la apariencia deseada,
estilo, color y anchura del borde. (Usted
también puede seleccionar un gráfico como borde, en vez de una
línea.)
�
Para poner un borde sólo en unas páginas determinadas, expanda
el campo Aplicar a y seleccione la opción deseada (Esta
sección, Esta sección – Sólo la primera página o
Esta sección – Todas excepto primera página).
�
Para borrar el espacio por defecto entre el borde y el límite de
la página (o el margen), pulse el botón Opciones e
introduzca los valores que desee en el cuadro de diálogo
Opciones de Borde y sombreado. Después haga clic en el botón
Aceptar para volver al cuadro de diálogo Bordes y
sombreado.
�
Clic en el botón Aceptar.
EJERCICIO: Abrir el documento: “Color”
|
ACCIÓN (Lo que debe usted hacer) |
Respuesta Ordenador / Comentarios
|
|
1. Seleccione el título. Después seleccione el
comando Formato, Bordes y sombreado. |
El panel Bordes del cuadro de dialogo
Bordes y sombreado es mostrado
|
|
2. Haga clic en la opción Sombra.
Después expanda el campo Ancho y
seleccione 1 pto.
|
El aspecto del borde y su anchura han
sido seleccionados. Ahora va a cambiar
la sombra del área interior del borde.
|
|
3. Haga clic en la pestaña Sombreado. |
El cuadro de diálogo es mostrado (tal y
como se ilustra a continuación).
|
|
 |
|
4. En la Paleta de relleno, haga clic en el
sexto
cuadro situado en la primera fila
(opción Gris 20%).
|
El tipo de sombreado ha sido
seleccionado.
|
|
5. Haga clic en la pestaña Borde de
página.
|
El panel Borde de página del cuadro de
diálogo es mostrado
Fíjese que las opciones de este panel son similares a
las opciones del panel Bordes.
|
|
6. Seleccione la opción Cuadro. En el
campo Estilo, seleccione la opción
doble línea delgada
(la séptima
opción hacia abajo). Después
expanda el campo Ancho y elija 1 1/2
pto.
|
El aspecto del borde, el estilo y la anchura
han sido indicados.
|
|
7. Expanda el campo Aplicar a y
seleccione la opción Esta sección –
Sólo la primera página.
|
El borde aparecerá sólo en la primera
página
|
|
8. Pulse el botón Opciones.
|
El cuadro de dialogo Opciones de borde
y sombreado
es mostrado (como se ilustra en el siguiente cuadro). |
|
 |
|
9. Expanda el campo Medir desde y elija
Texto.
A continuación pulse el botón
Aceptar.
|
La opción es seleccionada y el cuadro de diálogo Bordes
y sombreado es mostrado de nuevo.
NOTA:
Seleccionando la opción texto, la
posición del interior del borde se medirá
en relación a los márgenes de la página
(en vez de los lados de la página).
|
|
10. Pulse el botón Aceptar. El cuadro de diálogo
se cierra y las opciones se aplican. |
Sin embargo el borde de página no es visible puesto que
sólo aparece en la Vista Preliminar o en la Vista Diseño
de impresión.
|
|
11. Pulse el botón Vista preliminar (situado
en la barra de herramientas
estándar). |
El documento aparece tal y como sería
impreso, mostrando el borde de la
página. |
|
12. Guarde el documento, dándole a Guardar
como… (con el nombre color 2)
|
|
Crear un índice es un proceso de dos pasos. Empiece marcando las
entradas que han de ser incluidas. Después genere
automáticamente el índice mediante el programa.
Para marcar las entradas:
�
Seleccione el texto de la primera entrada.
�
En el menú Insertar, seleccione la opción Índice y
tablas .
�
En el panel Índice del cuadro de diálogo Índice y
tablas, pulse el botón Marcar entrada.
�
En el cuadro de dialogo Marcar entrada de índice, revise
la entrada principal (si es el texto que usted había
seleccionado), y modifíquela si es necesario. Opcionalmente
teclee una subentrada.
�
Pulse el botón Marcar.
�
Haga clic en el documento y seleccione el texto de
la próxima entrada.
�
Haga clic en el campo Entrada del cuadro de diálogo
Marcar entrada de índice (para reemplazar el actual
contenido con el texto seleccionado del documento) y
revise el campo. Opcionalmente teclee una subentrada.
�
Haga clic en el botón Marcar.
�
Repita los tres pasos anteriores para todo el texto que desee
que sea entrada del índice.
�
Cuando acabe, pulse el botón Cerrar para cerrar el cuadro
de diálogo Marcar entrada de índice.
Para generar el índice:
�
Mueva el punto de inserción al lugar donde desee que el índice
aparezca.
�
En el menú Insertar, seleccione la opción Índices
y tablas.
�
En el panel Índice del cuadro de diálogo Índices y
tablas, especifique el formato deseado y el número
de columnas del índice.
�
Pulse el botón Aceptar.
|
EJERCICIO 10
Genera un índice con el archivo sobre las OPV llamado
“OPV”
DESCARGAR
ARCHIVO:
OPV
|
La funcionalidad de marcadores que ofrece Word le permite
marcar un lugar concreto del documento para que usted pueda
volver rápidamente a esta posición cuando lo desee desde
cualquier otra parte del documento.
Para crear un marcador:
�
Haga clic en la posición del documento que desee. (Para
crear un marcador que le mueva a esta posición y a la vez
resalte un texto concreto, debe previamente seleccionar este
texto.)
�
En el menú Insertar, seleccione la opción Marcador
.
�
En el cuadro de diálogo Marcador, el cual ha sido
mostrado, introduzca un nombre para el marcador.
�
Pulse el botón Agregar.
El nombre del marcador puede contener de 1 a 40 caracteres de
longitud y puede incluir letras, números y subrayados. Sin
embargo, no puede empezar con un número o subrayados. Tampoco
puede incluir espacios en blanco.
Para moverse a un marcador:
�
En el menú Edición, seleccione la opción Ir a.
�
En el panel Ir a del cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar, el cual debe ser inmediatamente mostrado,
seleccione la opción Marcador en el campo Ir a.
�
Introduzca
el nombre del marcador (o bien tecleándolo o
seleccionándolo) en el campo Nombre del marcador.
�
Pulse el botón Ir a.
También se puede regresar a un marcador usando el comando
Insertar, Marcador. En este caso, seleccione el
nombre del marcador en el cuadro de diálogo Marcador y
haga clic en el botón Ir a.
|
EJERCICIO 11
Insertar marcadores, correspondientes a cada uno de los
apartados del archivo “OPV” y moverse entre ellos
|
En un documento de múltiples páginas, puede ser que desee
incluir un
encabezado
(texto que aparece en la parte superior de cada página) y/o un
pié de página
(texto que aparece en la parte inferior de cada página).
Para
añadir un encabezado o pié de página a un documento:
�
Haga clic en
Ver
y
Encabezado y Pié de página.
(Haciendo esto, aparecerá el cuadro
Encabezado.
Para cambiar al cuadro de Pié de página, haga clic en el botón
Cambiar entre encabezado y pié
de la barra de herramientas
Encabezado y Pié de página,
la cual aparece debajo del cuadro)
�
Introduzca el texto del
Encabezado/Pie de página,
aplicando el formato necesario.
�
Para eliminar el encabezado o pié de página de la primera
página, haga clic en el botón
Configurar página
de la barra de herramientas
Encabezado y Pié de página
y seleccione la opción
Primera página
diferente
del cuadro de diálogo
Configurar página.
�
Para cerrar el cuadro de Encabezado/Pie de página, haga clic en
el botón
Cerrar
de la barra de herramientas
Encabezado y Pié de página.
También puede crear un encabezado o pié de página diferente para
las páginas pares e impares seleccionando la opción
Pares e impares diferentes
del cuadro de diálogo
Configurar página.
Haciendo esto aparece un cuadro de Encabezado/Pie de página en
página impar y un cuadro de Encabezado/Pie de página en página
par en los cuales introducirá el texto apropiado para cada
encabezado y pié de página.
EJERCICIO
1. Asegúrese que
OPV.doc
aparece.
2. Desplace el punto de inserción al
principio
del documento.
|
ACCIÓN (Lo que debe Ud. hacer) |
RESPUESTA ORDENADOR / Comentarios
|
|
1. Haga clic en
Ver
y
Encabezado y
Pié de página.
|
La barra de herramientas
Encabezado y
Pié de página
y el cuadro
Encabezado
aparecen (tal como se ilustra a continuación).
|
|
 |
|
2. Pulse
[TAB]
dos
veces. |
El punto de inserción se desplaza hacia
el margen derecho del cuadro de Encabezado.
|
|
3. Haga clic en el botón
Negrita. |
El atributo negrita se activa. |
|
4. Teclee su nombre
Pulse
[INTRO].
|
El texto del encabezado queda
introducido y el punto de inserción se
desplaza a la siguiente línea. |
|
5. Pulse
[TAB]
dos
veces. A
continuación, haga clic en el botón
Insertar fecha
(de la barra de
herramientas
Encabezado y Pié de
página).
 |
La fecha actual se inserta. Ahora,
eliminará el encabezado de la primera
página.
|
|
6. Haga clic en el botón
Configurar
página
(de la barra de herramientas
Encabezado y Pié de página).
 |
El panel
Diseño
del cuadro de diálogo
Configurar página
aparece (tal como se
ilustra a continuación). |
|
 |
|
7. Debajo de
Encabezados y pies de
página,
seleccione
Primera página
diferente.
Luego haga clic en el
botón
Aceptar. |
La opción es seleccionada y el cuadro de diálogo se
cierra. Una nuevo Encabezado aparece en la primera
página.
NOTA:
Podría incluir un encabezado diferente en la página 1
introduciendo la información en este cuadro. En este
caso, sin embargo, dejará el cuadro vacío, eliminando el
encabezado de la
página 1.
|
|
8. Haga clic en el botón
Cerrar
(de la
barra de herramientas
Encabezado
y Pié de página).
|
La barra de herramientas
Encabezado y
Pié de página
y el cuadro
Encabezado
se cierran.
|
|
9. Haga clic en el botón
Página
siguiente
(debajo de la barra
desplazamiento vertical).
|
La segunda página del documento
aparece. Fíjese el encabezado al
principio de esta página.
|
|
10. Desplace el punto de inserción otra
vez a la página 1.
A continuación,
haga clic en
Ver
y
Encabezado y
pié de página.
|
El cuadro del encabezado de la Primera
página aparece. (Este cuadro está
vacío)
|
|
11. Haga clic en el botón
Mostrar el
siguiente
(de la barra de
herramientas
Encabezado y pié de
página). |
El cuadro
Encabezado
del resto de las
páginas aparece.
|
|
12. Pulse
[CTRL]
+
[Fin].
|
El punto de inserción se desplaza al final
del encabezado. |
|
13. Pulse
[INTRO]
dos
veces. El punto de inserción se desplaza dos
líneas hacia abajo, desplegando el
cuadro de Encabezado. |
Esto generará más espacio entre el encabezado y el texto
del documento.
|
|
14. Haga clic en el botón
Cerrar
(de la
barra de herramientas
Encabezado
y pié de página). |
|
|
15.
Guarde
el
documento.
Los cambios se guardan.
|
|
Word facilita imprimir los nombres en sobres y etiquetas,
asumiendo que su impresora acepta sobres y etiquetas.
Para
imprimir un sobre:
�
Haga clic en
Herramientas
y
Sobres y etiquetas.
�
En el panel
Sobres
del cuadro de diálogo
Sobres y etiquetas,
que aparece a continuación, introduzca la
Dirección y
Remite.
�
Para cambiar la fuente de la Dirección /Remite y/o para
seleccionar un Tamaño de sobre diferente:
�
Haga clic en el botón
Opciones.
�
Establezca las opciones apropiadas del cuadro de diálogo
Opciones
para sobres,
que entonces aparece.
�
Haga clic en
Aceptar
para volver al cuadro de diálogo
Sobres y etiquetas.
�
Cuando su impresora se lo indique, inserte el
sobre
tal como se ilustra en el cuadro de Alimentación.
�
Haga clic en el botón
Imprimir.
Para
imprimir una etiqueta:
�
Haga clic en
Herramientas
y
Sobres y etiquetas.
�
En el panel
Etiquetas
del cuadro de diálogo
Sobres y Etiquetas:
�
Introduzca la dirección a enviar, si es necesario, o
�
Seleccione la opción
Usar dirección de remite
e introduzca la dirección de remite si es necesario.
�
Para imprimir una sola etiqueta, seleccione la opción
Sólo una etiqueta
y especifique la fila y la columna de la hoja de etiqueta en la
que la etiqueta será ubicada. (Si no selecciona esta opción, la
dirección especificada se imprime en todas las etiquetas de la
hoja de etiquetas).
�
Para establecer el tipo de impresora /alimentador de papel,
escriba el tipo de etiqueta que va a utilizar:
�
Clic en el botón
Opciones.
�
Establezca las opciones apropiadas en el cuadro de diálogo
Opciones para etiqueta,
que aparece después.
�
Haga clic en el botón
Aceptar
para volver al cuadro de diálogo
Sobres y Etiquetas.
�
Inserte una hoja de etiquetas en su impresora.
�
Haga clic en el botón
Imprimir
del cuadro de diálogo.
Las notas al pie y las notas al final son
similares en el sentido de que son usadas para dar
explicaciones, comentarios y/o referencias sobre el texto del
documento. Ellas difieren, en que las notas al pie de página
normalmente aparecen al final de la página mientras que las
notas al final de documento normalmente aparecen al final de
documento.
Tanto las notas al pie de página como al final del documento
consisten en dos partes enlazadas – la marca de referencia
(normalmente un número) que identifica la nota y el texto
de la nota.
Para crear una nota al pie o al final:
�
Posicione el punto de inserción en la posición en que la
marca de referencia de la nota debe aparecer.
�
En el menú Insertar, seleccione la opción Nota al pie
.
�
En el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final, el
cual es mostrado, seleccione la opción Nota al final, si
es necesario. (Por defecto, la opción inicialmente seleccionada
es Nota al pie.)
�
Para inicializar la posición de la nota, el formato del número
y/o el número de inicio, pulse el botón Opciones e
introduzca las opciones deseadas en el cuadro de diálogo
Opciones de notas. Después pulse el botón Aceptar
para volver al cuadro de dialogo Notas al pie y notas al
final.
�
Pulse el botón Aceptar para insertar la marca de
referencia en el documento.
�
Escriba el texto de la nota.
Para convertir una o más notas al pie en notas al final:
�
Seleccione las notas al pie que desee. (Para seleccionar notas
al pie de distintas páginas, cambie a vista Normal, si es
necesario, y después en el menú Ver, seleccione la opción
Notas al pie para ver todas las notas en el panel Nota.)
�
Apunte a la selección, pulse el botón derecho del ratón y
seleccione la opción Convertir en nota al final en el
menú contextual que aparece.
Para convertir una o más notas al final en notas al pie:
�
Seleccione las notas al final deseadas.
�
Apunte la selección, pulse el botón derecho del ratón, y
seleccione la opción Convertir en nota al pie del menú
contextual que aparece.
EJERCICIO: Abrir el documento “OPV”
|
ACCIÓN (Lo que debe usted hacer) |
Respuesta Ordenador / Comentarios
|
|
1. En la segunda página del documento “OPV”,
mueva el punto de inserción al final del
primer párrafo
|
El punto de inserción está posicionado.
|
|
2. En el menú Insertar, seleccione la
opción Nota al pie.
|
El cuadro de diálogo Notas al pie y notas
al final
es mostrado (como se ilustra a
continuación). Fíjese que la opción Nota
al pie está seleccionada por defecto.
|
|
 |
|
3. Pulse el botón Aceptar. |
El cuadro de diálogo es cerrado y el
punto de inserción aparece ahora a la
derecha del número de referencia (1) al
final de la página. Fíjese que el mismo
número ha sido insertado dentro del texto
en la posición previa del punto de inserción. |
|
4. Teclee:
Por ejemplo, Telefónica para sacar Terra a bolsa, realizó una OPV
sobre la parte de la compañía que quería sacar a bolsa. |
La nota al pie ha sido introducida. Ahora
va a crear otra nota al pie en la siguiente
página. |
|
5. En la página 3, mueva el punto de
Inserción hasta el final de las palabras “..lo decide
libremente el oferente” |
El punto de inserción es posicionado.
|
|
6. En el menú Insertar, seleccione la
opción Nota al pie. Después haga
clic en el botón Aceptar en el cuadro
de diálogo Notas al pie y notas al
final. |
El número de referencia(2) de la nota al
pie es insertado.
|
|
7. Teclee:
Quien realiza la
OPV |
La nota al pie es introducida. |
|
8. En el texto, apunte a la nota al pie
con número de referencia 1.
|
El texto de la nota al pie aparece en una
pequeña ventana.
|
|
9. Haga doble clic en el número de
referencia de la nota al pie (1). |
El punto de inserción se posiciona al inicio
del texto de la nota al pie.
|
|
10. Cambie a Vista Normal. |
|
|
11. En el menú Ver, seleccione la opción
Nota al pie. |
Las dos notas al pie aparecen en un panel en la parte
inferior de la ventana
|
|
Ahora vamos a convertir las notas en “Nota al final” |
|
12. Seleccione las dos notas al pie
(arrastrando el puntero del ratón por
encima de ellas). Apunte a la
selección
y pulse el botón derecho
del ratón. Después haga clic en la
opción Convertir en Nota al final en el
menú contextual que aparece.
|
Las notas al pie son convertidas.
|
|
13. En el panel Notas, pulse el botón
Cerrar.
|
El panel Notas es cerrado.
|
|
14. Cambie a la vista Diseño de
impresión.
|
|
|
15. Pulse
[CONTROL]
+
[FIN].
El punto de inserción es desplazado al
final del documento
|
Fíjese en las notas al
final debajo del texto. |
|
16. Guarde el documento.
|
|
Un formulario de Word es un documento que contiene campos
para introducir o seleccionar información específica. Con Word,
usted puede crear formularios que sean:
�
Vistos
y completados en un Buscador de Web.
�
Vistos
y completados en Word.
�
Impresos
y completados en papel.
Para crear una nueva plantilla:
�
En el menú Archivo, seleccione la opción Nuevo.
�
En el cuadro de diálogo Nuevo, el cual es mostrado,
seleccione la plantilla existente en la cual se va a
basar la nueva plantilla. La opción más conveniente es
Documento en blanco.
�
Seleccione la opción Plantilla.
�
Pulse el botón Aceptar.
�
En la ventana de la plantilla, entre el texto necesario
con el formato que considere oportuno. Defina también los
estilos propios e inserte cualquier imagen gráfica
que necesite.
�
Cuando acabe, guarde la plantilla de la misma
manera que se guarda un documento.
EJERCICIO
|
ACCIÓN (Lo que debe usted hacer) |
Respuesta Ordenador / Comentarios
|
|
1. En el menú Archivo, seleccione la
opción Nuevo.
|
El panel General del cuadro de diálogo
Nuevo
es mostrado.
|
|
2. Asegúrese de que la opción
Documento en blanco
está
seleccionada. Después, debajo de
Crear nuevo,
haga clic encima de
Plantilla.
|
La nueva plantilla estará basada en la
plantilla Normal (documento en blanco).
|
|
3. Pulse el botón Aceptar. |
El cuadro de diálogo se cierra y la
ventana de la plantilla es mostrada.
Ahora creará una tabla. |
|
4. Pulse el botón Insertar Tabla (de la
barra de herramientas estándar).
|
Aparece una cuadricula.
|
|
5. Apunte a la celda superior-izquierda
de la cuadrícula. Pulse y sostenga el
botón del ratón y arrastre el puntero
hacia la derecha y después hacia
abajo
de manera que seleccione tres
columnas
y doce filas. Después suelte
el botón del ratón. |
Una tabla vacía es mostrada. Ahora
disminuirá la anchura de la tabla.
|
|
6. Seleccione las tres columnas de la
tabla. Apunte a la selección y pulse
el botón derecho del ratón. Después
haga clic en Propiedades de la tabla
del menú contextual que aparece.
|
El cuadro de diálogo Propiedades de la
tabla es mostrado.
|
|
7. Haga clic en la pestaña Columna. |
|
|
8. Haga clic en la flecha hacia abajo
situada a la derecha del campo
Ancho preferido
hasta obtener el
valor 2,5 cm. A continuación, pulse el
botón Aceptar.
|
El cuadro de diálogo es cerrado y
disminuye la anchura de cada columna
seleccionada. Ahora fusionará varias
celdas.
|
|
9. Seleccione las tres celdas de la
primera fila.
Después, en el menú
Tabla,
seleccione la opción Combinar
celdas.
|
Las celdas seleccionadas se fusionan en
una sola celda.
|
|
10. Mediante el mismo procedimiento
descrito, fusione las celdas necesarias
para que su tabla quede como la
que se ilustra a continuación.
|
A continuación, usted entrará y dará
formato al título del formulario.
|
|
 |
|
11. Haga clic en la primera celda (la que
está en la parte de arriba de la tabla).
Teclee: Formulario circuito |
El título del formulario es introducido.
|
|
12. Seleccione la primera celda. En el
menú Formato, seleccione la opción
Bordes y sombreado.
En el panel
Sombreado
del cuadro de diálogo
Bordes y sombreado, haga clic en
una opción de color azul. Después
pulse el botón Aceptar. |
La celda seleccionada se muestra con el
nuevo color de fondo.
|
|
13. Asegúrese de que la primera celda
esté aún seleccionada. Expanda el
campo Tamaño de fuente y haga clic
encima de 14. Después pulse el
botón Centrar. |
El título, que queda centrado
horizontalmente, es modificado con el
nuevo tamaño de la fuente.
|
|
14. Expanda el botón Color de fuente y
haga clic encima de la opción
blanco.
Después pulse el botón
Negrita. |
El título se modifica, cambiando el color
de la fuente y quedando en negrita.
|
|
15. Entre y de formato a las etiquetas
ilustradas a continuación. (Fíjese que
cada etiqueta está en negrita.)
|
|
|
 |
|
16. Pulse el botón Guardar y guarde la plantilla
con el nombre “Formulario circuito.dot”
|
|
Ahora añadirá los campos necesarios a su formulario. Para
hacerlo, usará los siguientes botones de la barra de
herramientas Formularios:
EJERCICIO
1. Asegúrese de que el documento Formulario circuito.dot
esté abierto.
Empezará abriendo la barra de herramientas Barra de herramientas
Formularios.
|
ACCIÓN (Lo que debe usted hacer) |
Respuesta Ordenador / Comentarios
|
|
1. En el menú Ver, seleccione la opción
Barra de herramientas,
seguida por
Formularios.
|
La barra de herramientas Formularios
aparece (como se ilustra a continuación).
Ahora añadirá un campo de texto al
formulario. |
|
 |
|
2. Haga clic en la segunda celda de la
segunda fila
(a la derecha de la
celda que muestra la etiqueta
Nombre). |
El punto de inserción es posicionado.
|
|
3. Pulse el botón Campo con texto (de la
barra de herramientas Formularios).
|
Se inserta un campo para entrar el
nombre de personas. Fíjese que está
representado por un campo sombreado.
|
|
4. Mediante el mismo procedimiento
descrito, añada los tres campos de
formulario de texto
que se ilustran a
continuación. |
NOTA:
Fíjese que estos campos serán
usados para entrar una dirección, la
fecha y el precio del circuito.
A continuación, cambiará el tipo de
campo de los campos fecha del circuito y precio del
circuito. |
|
 |
|
5. Haga clic en el campo de formulario
Fecha
(en la celda a la derecha de la
celda mostrando la etiqueta Fecha).
A continuación, pulse el botón
Opciones de campos de formulario
(de la barra de herramientas
Formularios). |
El cuadro de diálogo Opciones de campo de formulario
con texto es mostrado
(como se ilustra a continuación).
|
|
 |
|
6. Expanda el campo Tipo y haga clic
en Fecha.
|
El nuevo tipo de campo está
seleccionado. |
|
7. Expanda el campo Formato de fecha
y haga clic en la opción dd/MM/yy.
|
El formato de la fecha está seleccionado.
|
|
8. Pulse el botón Aceptar. |
|
|
9. Apunte al campo de formulario Precio
(en la celda a la derecha de la celda
mostrando la etiqueta Precio) y haga
doble clic
con el ratón.
|
El cuadro de diálogo Opciones de campo
de formulario con texto es mostrado de
nuevo. |
|
10. Expanda el campo Tipo y haga clic
en Número. Después expanda el
campo Formato de número y haga
clic en la opción
#.##0,00 €;(#.##0,00 €).
|
El nuevo tipo de campo y el formato de
número son seleccionados.
|
|
11. Pulse el botón Aceptar. |
El cuadro de diálogo es cerrado. Ahora
añadirá un campo de formulario con lista
al formulario. |
|
12. Haga clic en la segunda celda de la
quinta fila
(a la derecha de la celda
mostrando la etiqueta Circuito).
Después pulse el botón Campo de
form con lista(de
la barra de
herramientas Formularios). |
Si inserta un campo con lista. Ahora
especificará los elementos que han de
aparecer en la lista.
|
|
13. Apunte al campo de formulario
Circuito
y haga doble clic con el
botón del ratón.
|
El cuadro de diálogo Opciones de campo
de formulario con lista desplegable es
mostrado (como se ilustra a
continuación).
|
|
 |
|
14. Teclee: Costa este histórica
Pulse el botón Agregar >> (o la tecla
[INTRO]).
|
La entrada se añade como un nuevo
elemento del campo Elementos en la lista,
situado a la derecha.
|
|
15. Mediante el mismo procedimiento
descrito, añada las siguientes entradas
como elementos de la lista:
Escapada a Florida
Nueva Orleans Romántica
Lo mejor de California
Aventuras en el noroeste |
|
|
16. Asegúrese de que Aventuras en el
noroeste
esté seleccionado en el
campo Elementos en la lista. A
continuación pulse el botón Mover
arriba
situado a la derecha de la lista.
|
La entrada seleccionada se mueve una
posición hacia arriba en la lista.
|
|
17. Pulse el botón Aceptar. |
El cuadro de diálogo se cierra y la primera entrada
(Costa este histórica) aparece en la lista. Ahora
añadirá dos campos con casilla de verificación en el
formulario. |
|
18. En la novena fila, haga clic a la
derecha
del texto ¿Cliente nuevo ? y
pulse la tecla
[ESPACIO]
dos
veces
para insertar dos espacios en blanco.
Después pulse el botón Negrita (para
desactivar la opción letra en negrita). |
|
|
19. Pulse el botón Campo de form con
casilla de verificación
(de la barra de
herramientas). |
Se inserta un campo con casilla de
verificación.
|
|
20. Pulse la tecla
[ESPACIO]
dos
veces
para insertar dos espacios en blanco.
Teclee: Sí |
El texto asociado a la casilla de
verificación está introducido.
|
|
21. Pulse la tecla
[ESPACIO]
dos
veces
para insertar dos espacios en blanco.
Después pulse el botón Campo de
form con casilla de verificación.
|
Otro campo es insertado.
|
|
22. Pulse la tecla
[ESPACIO]
dos
veces
para insertar dos espacios en blanco.
Teclee: No |
El texto asociado a la casilla de
verificación está introducido.
|
|
23. Guarde la plantilla.
|
|
|
EJERCICIO 12
1. Con el documento Formulario circuito.dot
abierto, complete el formulario
añadiendo lo siguiente:
a) Un campo de form con lista en la segunda
celda de la sexta fila (a la
derecha de la celda con la etiqueta Categoría).
El campo debería
contener los siguientes elementos(opciones):
Estándar
Superior
Lujo
b) Un campo de formulario de texto a la izquierda
de la etiqueta
Comentarios,
en la última casilla. Primero inserte dos espacios
después del texto y desactive la opción de letra en
negrita y otro
campo de formulario de texto a la izquierda de la
etiqueta Ciudad.
2. Cuando acabe, su formulario debería aparecer como se
ilustra a
continuación.
|
Ahora introducirá algunos datos en su nuevo formulario.
1. Asegúrese de que el documento Formulario circuito.dot
está abierto.
Empezará protegiendo el formulario y cerrando la plantilla.
|
ACCIÓN (Lo que debe usted hacer) |
Respuesta Ordenador / Comentarios
|
|
1. Pulse el botón Proteger Formulario (de
la barra de herramientas Formularios).
|
El formulario está protegido.
NOTA:
Proteger un formulario permite que
un usuario entre datos en el formulario sin
que lo modifique. También puede usar el
comando Herramientas, Proteger
Documento
para proteger un formulario y
asignarle una clave de acceso que debe
ser entrada antes de que el formulario
pueda ser desprotegido.
|
|
2. Pulse el botón Guardar. |
El cambio se guarda.
|
|
3. Cierre la Ventana de la plantilla.
Después quite la barra de
herramientas Formularios
de la
ventana de la aplicación
(si aún
aparece). |
Ahora usará la plantilla del formulario
para crear un documento nuevo.
|
|
4. En el menú Archivo, seleccione la
opción Nuevo.
|
El panel General del cuadro de diálogo
Nuevo es mostrado.
|
|
5. Haga doble clic en el icono
Formulario circuito.
|
La plantilla es abierta y el campo Nombre
está seleccionado.
|
|
6. Teclee: Laura Millán
Pulse la tecla
[TAB].
|
El nombre es introducido y el campo
Dirección está seleccionado.
|
|
7. Teclee: C/ Torres 14
Pulse la tecla
[TAB].
Teclee: Vigo
Pulse la tecla
[TAB].
|
La dirección y la ciudad están
introducidas y se selecciona la primera
lista desplegable.
|
|
8. Haga clic encima de la flecha hacia
abajo
situada en la parte derecha de
la lista desplegable Circuito.
|
La lista se expande y las opciones
disponibles son mostradas.
|
|
9. Haga clic en Nueva Orleans
Romántica.
Pulse la tecla
[TAB].
|
La opción seleccionada se muestra en el
campo de la lista y la segunda lista
desplegable (Categoría) se selecciona.
|
|
10. Haga clic encima de la flecha hacia
abajo
situada en la parte derecha de
la lista desplegable Categoría.
|
La lista se expande y las opciones
disponibles son mostradas.
|
|
11. Haga clic en Lujo.
Pulse la tecla
[TAB].
|
La opción seleccionada se muestra en el
campo de la lista y el campo Fecha se
selecciona. |
|
12. Teclee: 13/01/00
Pulse la tecla
[TAB].
|
La fecha del circuito es introducida y el
campo Precio se selecciona. Fíjese que la
fecha aparece en el formato que se
indicó.
|
|
13. Teclee: 125000
Pulse la tecla
[TAB].
|
El precio del circuito es introducido y la
primera casilla de verificación se
selecciona. Fíjese que el precio incluye
los caracteres (€, puntos) del formato
de número indicado. |
|
14. Haga clic en la segunda casilla de
verificación(a
la izquierda de la
etiqueta No).
|
El campo es seleccionado.
|
|
15. Haga clic en el campo Comentarios.
Después introduzca el comentario que
quiera.
|
El formulario es completado.
|
Las características que presenta Word respecto a la
combinación de correspondencia le permiten producir un gran
número de cartas u otro tipo de documentos que contengan
texto y además una parte variable de información. También
puede usarse para crear sobres o etiquetas.
Una combinación de correspondencia es un proceso que
consta de tres pasos. Estos pasos consisten:
�
Crear un documento principal -- el documento que
contendrá el texto que aparecerá en cada documento generado y
también los distintos campos de combinación que representan la
información variable.
�
Crear un origen de datos – el archivo que contiene la
información variable que debe ser insertada en el documento
principal durante la combinación para completar los documentos
generados.
�
Combinar (fusionar la información en) el documento principal y
el origen de datos.
Para iniciar el proceso de combinación, haga clic en el comando
Herramientas, Combinar correspondencia. El siguiente
cuadro de diálogo será mostrado:
El primer paso para llevar a cabo una combinación de
correspondencia es crear un documento principal.
Actualmente, este paso consta de dos etapas: 1) preparar el
documento y 2) introducir el texto estándar y los campos de
combinación en el documento. En esta subsección, usted preparará
el documento principal; en una subsección posterior, introducirá
el texto estándar y los campos de fusión.
Para preparar un documento principal:
�
Abra un documento en blanco.
�
En el menú Herramientas, seleccione la opción Combinar
correspondencia.
�
En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, pulse
el botón Crear y seleccione el tipo de documento
que usted desea crear (por ejemplo, Cartas modelo o
Etiquetas postales).
�
En el diálogo que aparece, pulse el botón Ventana activa
para usar el documento actual.
EJERCICIO
·
Asegúrese de que no haya ningún documento abierto. Después abra
un documento en blanco (a menos que ya aparezca). El
documento debería aparecer en vista Normal.
|
ACCIÓN (Lo que debe usted hacer) |
Respuesta Ordenador / Comentarios |
|
1. En el menú Herramientas, seleccione
la opción Combinar correspondencia.
|
El cuadro de diálogo Combinar
correspondencia es mostrado.
|
|
2. Pulse el botón Crear. |
Una lista con tipos de documentos para
combinar es mostrada.
|
|
3. Haga clic en Cartas modelo. |
El tipo de documento para la combinación está
seleccionado y a usted se le pide que indique si desea
usar el documento activo o bien crear uno de nuevo.
|
|
4. Pulse el botón Ventana activa. |
El cuadro de diálogo Combinar
correspondencia es mostrado de nuevo.
|
Después de haber preparado el documento principal, ya puede
crear un origen de datos. Un origen de datos está compuesto por
campos y registros. Un campo es una pieza
de información (por ejemplo, un nombre o una dirección); un
registro es la colección de todos los campos usados en cada
documento de la combinación.
Para crear el origen de datos:
�
En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga
clic en el botón Obtener datos y seleccione la opción
Crear origen de datos de la lista que aparece.
�
En el cuadro de diálogo Crear origen de datos, el cual es
mostrado, añada y elimine los nombres de los campos
necesarios. Cuando haya terminado, pulse el botón Aceptar.
�
Introduzca un nombre para el origen de datos y pulse el botón
Guardar.
�
En el mensaje que aparece, pulse el botón Modificar origen de
datos para visualizar un formulario de datos en blanco.
�
En el formulario de datos, introduzca varios registros
para tener información de cada campo. (Pulse el botón
Agregar nuevo después de cada registro.)
�
Pulse el botón Aceptar.
EJERCICIO
En este ejercicio, va a crear un origen de datos que contenga
nombres y direcciones.
|
ACCIÓN (Lo que debe usted hacer) |
Respuesta Ordenador / Comentarios
|
|
1. Pulse el botón Obtener datos. |
Una lista de opciones es mostrada.
|
|
2. Haga clic en Crear origen de datos |
El cuadro de diálogo Crear origen de
datos es mostrado (como se ilustra a
continuación). Fíjese que este diálogo
contiene una lista de 13 elementos que
son los campos considerados más
comunes. Ahora eliminará los campos
que no necesite. |
|
 |
|
3. En el cuadro Campos en el registro
inicial,
haga clic en Dirección 2.
A
continuación, haga clic en el botón
Quitar campo.
|
El campo seleccionado se elimina de la
lista.
|
|
4. Mediante el mismo procedimiento
descrito encima, elimine los siguientes
campos
de la lista:
País
Teléfono Casa
Teléfono Trabajo
|
|
|
5. Pulse el botón Aceptar. |
Se cierra el cuadro de diálogo y se le
pregunta que nombre desea darle al
origen de datos. |
|
6. Teclee: Clientes
Pulse el botón Guardar (en el cuadro
de diálogo).
|
El origen de datos se guarda en un
archivo llamado Clientes.doc y se le
indica que su origen de datos no contiene registros.
|
|
7. Pulse el botón Modificar origen de
datos. |
El cuadro de diálogo de Ficha de datos
aparece (como se ilustra a continuación).
Ahora entrará el primer registro. |
|
 |
|
8. Teclee: Sr.
Pulse la tecla
[TAB].
|
El título es introducido y el punto de
inserción se mueve hasta el campo
llamado Nombre. |
|
9. Teclee: Pedro
Pulse la tecla
[TAB].
Teclee: Pérez
Pulse la tecla
[TAB]. |
El nombre y el primer apellido son
introducidos y el punto de inserción se
mueve al campo Puesto.
|
|
10. Teclee: Director financiero.
Pulse la tecla
[TAB].
Teclee Juguetes Pérez, S.A
Pulse la tecla
[TAB].
Teclee: C/ Vilalta 100
Pulse la tecla
[TAB].
Teclee: Barcelona
Pulse la tecla
[TAB].
Teclee: Barcelona
Pulse la tecla
[TAB].
Teclee: 08025 |
El resto de los campos son introducidos.
|
|
11. Pulse el botón Agregar nuevo. |
El diálogo se muestra en blanco.
|
|
12. Mediante el mismo procedimiento
descrito, introduzca los restantes
registros
listados a continuación.
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Título:
Sra. Sr.
Sra.
Nombre:
Tina Juan
María
Apellido:
López Palomo
García
Puesto:
Director General Gerente
Director financiero
Organización:
Hotel Legal Delicias, S.A.
Autos de Lujo, S.A.
Dirección1:
C/ Ceremis 7 C/ Partenón 2
C/ Escalerita 3
Ciudad:
Valencia
Madrid Barcelona
Provincia:
Valencia Madrid
Barcelona
Código Postal:
46014 28111
08025
|
En Word usted puede ordenar los registros de un origen de datos
para que los documentos resultantes de la combinación se generen
siguiendo un orden determinado – por nombre de compañía o código
postal, por ejemplo.
Para ordenar los registros de un origen de datos:
�
Con el origen de datos mostrado en forma tabular, haga clic en
el campo (columna) que ha de ser ordenado.
�
Pulse el botón Orden ascendente o Orden descendente
de la barra de herramientas Base de datos.
EJERCICIO
En este ejercicio, usted va a ordenar los registros de su
origen de datos.
·
Asegúrese de que el cuadro de diálogo Ficha de datos esté
abierto.
|
ACCIÓN (Lo que debe usted hacer) |
Respuesta Ordenador / Comentarios
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1. Pulse el botón Ver Origen. |
El origen de datos se muestra en formato tabular (como
se ilustra a continuación). Fíjese que también aparece
la barra de herramientas Bases de datos.
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|
NOTA:
Si las líneas de la tabla no se ven,
entonces muéstrelas con el comando Tabla,
Mostrar líneas de división. |
|
2. Haga clic en alguna parte del campo
Apellido (columna). Después pulse el botón Orden
ascendente (de la barra de herramientas Bases de
datos).
|
Los registros son ordenados.
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3. Pulse el botón Guardar.
|
Los cambios son guardados. |
|
4. En el menú Archivo, seleccione la
opción Cerrar.
|
El origen de datos se cierra y su documento
principal es mostrado. Naturalmente se
encuentra vacío. |
Ahora que ha creado un origen de datos, usted ya está preparado
para completar su documento principal. La forma de introducir el
texto estándar en este documento es idéntica a la de cualquier
otro tipo de documento.
Para insertar un campo de combinación en un documento
principal:
�
Mueva el punto de inserción hacia la posición en que la
información variable debe aparecer.
�
Pulse el botón Insertar campo de combinación de la barra
de herramientas Combinar correspondencia.
�
En la lista que aparece, haga clic en el debido campo.
EJERCICIO
En este ejercicio, usted va a completar su documento
principal.
|
ACCIÓN (Lo que debe usted hacer) |
Respuesta Ordenador / Comentarios
|
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1. En el menú Insertar, seleccione la
opción Fecha y hora. |
El cuadro de diálogo Fecha y hora es
mostrado.
|
|
2. En la lista de formatos de fecha, haga
clic en la tercera opción. Haga clic
en Actualizar automáticamente (si
esta opción no está aún seleccionada). Después pulse el
botón Aceptar.
|
La fecha actual es insertada en el
documento.
|
|
3. Pulse la tecla
[INTRO]
cuatro
veces. |
El punto de inserción se mueve cuatro
líneas hacia abajo. Ahora introducirá la
dirección. |
|
4. Pulse el botón Insertar campo de
combinación
(de la barra de
herramientas Combinar
correspondencia).
|
Una lista con los campos disponibles para
combinar es mostrada (como se ilustra a
continuación).
|
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 |
|
5. Haga clic en Título. Después pulse la
tecla
[ESPACIO]. |
Se insertan el campo Título y un espacio
en blanco.
|
|
6. Pulse el botón Insertar campo de
combinación.
Haga clic en Nombre.
Después pulse la tecla
[ESPACIO].
|
Se insertan el campo Nombre y un
espacio en blanco..
|
|
7. Pulse el botón Insertar campo de
combinación.
Haga clic en Apellido.
Después pulse la tecla
[INTRO].
|
Se inserta el campo Apellido y el punto de inserción se
mueve a la siguiente posición.
|
|
8. Mediante el mismo procedimiento,
inserte
los campos de combinación
necesarios
para completar la
dirección como se ilustra a
continuación. |
NOTA:
Fíjese que los campos Ciudad
y Provincia están separados por una
coma.
|
|
 |
|
9. Mueva el punto de
inserción dos líneas hacia abajo.
Teclee: Apreciado
Pulse la tecla
[ESPACIO].
|
Se inserta la palabra "Apreciado" y un
espacio en blanco.
|
|
10. Pulse el botón Insertar campo de
combinación.
Después haga clic en
Nombre. |
Se inserta el campo Nombre.
|
|
11. Teclee: , (una coma)
Pulse la tecla
[INTRO]
dos
veces.
|
Se introduce una coma y el punto de
inserción se mueve dos líneas abajo.
A continuación, completará el
documento introduciendo el texto
estándar.
|
|
12. Teclee lo siguiente:
Le envío una copia de nuestro nuevo folleto. Como
cliente principal, nos complace
ofrecerle un descuento de un 20% en cualquier viaje, en
caso de realizar su reserva
dentro de los próximos 14 días.
Atentamente,
Juan Planas
Viajes y Aventuras
|
|
13. Guarde el documento en un archivo
con el nombre Carta 1.doc.
|
|
Ahora todo está preparado para que Word combine su documento
principal con el origen de datos. Los documentos resultantes
pueden ser previamente visualizados en la pantalla, ser enviados
inmediatamente a la impresora o ser mostrados como un documento
simple.
Para combinar un documento principal y un origen de datos:
�
Asegúrese de que el documento principal esté abierto.
�
En la barra de herramientas Combinar correspondencia, pulse los
siguientes botones:
·
Ver
datos combinados
– para visualizar previamente los documentos resultantes en la
pantalla; o
·
Combinar
al imprimir
– para enviar los documentos resultantes a la impresora; o
·
Combinar
en un documento nuevo
– para mostrar todos los documentos resultantes un documento.
EJERCICIO
1. Asegúrese de que el documento Carta 1.doc está
abierto.
Empezará preparando la operación de combinación y visualizando
previamente las cartas resultantes.
|
ACCIÓN (Lo que debe usted hacer) |
Respuesta Ordenador / Comentarios
|
|
1. Pulse el botón Ver datos combinados
(de la barra de herramientas de
Combinar correspondencia).
|
El documento principal y el origen de datos
se combinan y el primer documento
resultante (carta) es mostrado.
|
|
2. Pulse el botón Registro siguiente (de la
barra de herramientas de Combinar
correspondencia).
 |
La segunda carta es mostrada.
|
|
3. Pulse el botón Registro siguiente. |
La tercera carta es mostrada.
|
|
4. Pulse el botón Registro siguiente. |
La cuarta carta es mostrada.
|
|
5. Pulse el botón Registro anterior (de la
barra de herramientas de Combinar
correspondencia). |
La carta anterior aparece de nuevo.
|
|
6. Pulse el botón Ver datos combinados. |
El documento principal (con los campos de combinación)
es mostrado de nuevo.
Ahora preparará la operación de
combinación una vez más y enviará las
cartas resultantes a la impresora.
|
|
7. Pulse el botón Combinar al imprimir (de
la barra de herramientas Combinar
correspondencia). Después pulse el
botón Aceptar del cuadro de diálogo
Imprimir.
|
Las cuatro cartas son impresas.
|
|
8. En el menú Archivo, seleccione la
opción Cerrar.
|
Se le pregunta si desea guardar los
cambios en el documento principal.
|
|
9. Pulse el botón Sí. |
Los cambios son guardados y el
documento desaparece de la pantalla. |
|
Después de cerrar un documento principal, usted puede
volver a abrirlo
cuando lo desee o preparar otra combinación de
correspondencia. Cuando
un documento principal está abierto, la barra de
herramientas Combinar
correspondencia también es mostrada.
|
|
EJERCICIO 12
Usar la operación de Combinar correspondencia para crear
una serie de invitaciones para una fiesta. Como el
contenido del documento principal y del origen de datos
no están indicados, use la información que desee al
crear estos archivos.
1. Abra un documento en blanco. Después
prepare el documento principal.
2. Cree un origen de datos que incluya los
campos siguientes:
Nombre
Apellido
Dirección1
Ciudad
Código postal
3. Guarde el origen de datos en una archivo
llamado Invitados.doc.
4. Entre los nombres y direcciones de tres o cuatro de
sus amigos o familiares en el origen de datos.
5. Inserte los campos de combinación necesarios e
introduzca el texto estándar en el documento
principal.
6. Guarde el documento principal en un archivo
llamado Invitaciones.doc.
7. Combine el documento principal y el origen de datos y
visualice previamente las cartas resultantes en la
pantalla.
8. Limpie la ventana de documentos, guardando todos los
cambios.
|
La operación de Combinar correspondencia también permite
imprimir nombres y direcciones en etiquetas postales.
Para generar etiquetas postales:
�
Con un documento en blanco abierto, en el menú
Herramientas, seleccione la opción Combinar
correspondencia.
�
En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, pulse el botón
Crear y a continuación, seleccione la opción Etiquetas
postales de la lista de tipos de documentos de
combinación.
�
Pulse el botón Ventana activa.
�
Cree
o abra el origen de datos usando el procedimiento
estándar.
�
Pulse el botón Establecer documento principal.
�
En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, el cual ha sido
abierto, seleccione la impresora y las etiquetas.
A continuación, pulse el botón Aceptar.
�
En el cuadro de diálogo Crear etiquetas, el cual ha sido
abierto, introduzca los campos de combinación necesarios
y el texto opcional. Después pulse el botón Aceptar.
�
Combine
el documento principal y el origen de datos usando
el procedimiento estándar.
EJERCICIO
En este ejercicio, usted va a generar e imprimir etiquetas
postales para personas del origen de datos Clientes.doc
|
ACCIÓN (Lo que debe usted hacer) |
Respuesta Ordenador / Comentarios
|
|
1. En el menú Herramientas, seleccione
la opción Combinar correspondencia.
|
El cuadro de diálogo Combinar
correspondencia es mostrado.
|
|
2. Pulse el botón Crear. A continuación,
seleccione la opción Etiquetas
postales
de la lista de tipos de
documentos de combinación.
|
El tipo de documento de combinación
queda seleccionado y a usted se le pide
que indique si desea usar la ventana
activa o un documento nuevo.
|
|
3. Pulse el botón Ventana activa. |
El cuadro de diálogo Combinar
correspondencia es mostrado de nuevo.
|
|
4. Pulse el botón Obtener datos.
Después haga clic encima de la
opción Abrir origen de datos de la
lista que aparece. |
El cuadro de diálogo Abrir origen de
datos es mostrado.
|
|
5. En la lista de archivos, haga doble clic
encima de Clientes.doc (o Clientes). |
Se le indica que debe establecer el
documento principal.
|
|
6. Pulse el botón Establecer documento
principal.
|
El cuadro de diálogo Opciones para
etiquetas es mostrado(similar al que se
ilustra a continuación).
|
|
 |
|
7. Asegúrese que la opción Láser e
inyección
está seleccionada y que
aparece el tamaño adecuado de Etiquetas. |
|
|
8. En el cuadro Número de producto,
haga clic en la opción que
corresponda con el tipo de etiqueta
que corresponda a la etiqueta que
esté usando. |
El número de producto está
seleccionado.
|
|
9. Pulse el botón Aceptar. |
El cuadro de diálogo Crear etiquetas es
mostrado (como se ilustra a continuación).
|
|
 |
|
10. Mediante el procedimiento descrito
anteriormente en esta misma sección,
inserte
los campos de combinación
mostrados a continuación. |
NOTA:
Fíjese que los campos Código
Postal y Ciudad están separados por
un guión.
|
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|
11. Pulse el botón Aceptar. |
El cuadro de diálogo Combinar
correspondencia es mostrado de nuevo.
|
|
12. Pulse el botón Cerrar. |
El cuadro de diálogo se cierra y el
documento principal aparece.
|
|
13. Guarde el documento principal en un
archivo llamado Etiquetas.doc.
|
A continuación, combinará el documento
principal y el origen de datos.
|
|
14. Pulse el botón Combinar al imprimir.
Después pulse el botón Aceptar del
cuadro de diálogo Imprimir.
(También puede combinar para verlo en pantalla.) |
Las etiquetas postales se imprimen.
|
|
15. Cierre el documento principal,
guardando
los cambios. |
|
Además de los orígenes de datos creados con Word, usted también
puede usar orígenes de datos externos (archivos creados en otras
aplicaciones) cuando prepare una combinación de correspondencia.
Ejemplos de orígenes de datos externos son los Contactos de
Microsoft Outlook, una base de datos de Microsoft Access o, como
se ilustra a continuación, una hoja de cálculo de Microsoft
Excel.
Fíjese que la primera fila de la hoja de trabajo de encima
incluye títulos
(o cabeceras) para identificar los datos de las diferentes
columnas. Si se usa la hoja de cálculo como un origen de datos,
Word usará esas cabeceras como campos de combinación. Cada fila
por debajo de los títulos se convierte en un registro.
